Verwaltungs­mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich der Studien­qualitäts­mittel

vor 4 Wochen


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

Arbeiten an der Technischen Universität Braunschweig

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Abteilung 21 – Haushaltsrecht und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungs­mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Studien­qualitäts­mittel
(Teilzeit 29,85 Std./Woche, unbefristet)

Gestalten Sie mit:

Das Aufgabengebiet umfasst die Planung, Durchführung und laufende Betreuung der hochschulinternen Verteilung der Studienqualitäts­mittel auf die einzelnen Fächer unter Verwendung von SAP. Zudem obliegt der*dem Stelleninhaber*in die Budget­planung der bewilligten Mittel aus dem zentralen Studienqualitäts­mittelfonds sowie die laufende Kontrolle deren ordnungs­gemäßer Verwendung. Auch die Unterstützung bei der Wirtschafts­planung der Studienqualitäts­mittel einschließlich Berichtswesen und Rücklagen­management ist erforderlich. Weiterhin erfolgt die Abstimmung des Aufgabenbereichs Studienqualitäts­mittel zwischen dem Geschäftsbereich Finanzen und der Geschäfts­stelle des Präsidiums. Ebenso gehört die hochschul­zentrale Beratung rund um das Thema Studienqualitäts­mittel und deren Verwendung sowie die Dokumentation der genehmigten Anträge auf Finanzierung unter Verwendung des SAP‐Berichtswesens (Maßnahme und Projektcontrolling) zu den Aufgaben.

Unsere Benefits:

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV‐L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeits­atmosphäre mit einem netten und motivierten Team flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familien­freundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule" ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Ihre Basics:
Voraussetzung ist der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungs­fachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Büro­kommunikation oder zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber). Weiterhin wird ein gutes und breit angelegtes Fachwissen in den SAP‐Modulen CO, FM und FI sowie in den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen erwartet. Ein hohes Maß an Kommunikations­fähigkeit sowie die Fähigkeit, mit Problemen und Konflikt­situationen umzugehen, wird vorausgesetzt. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kenntnisse des Niedersächsischen Haushaltsrecht runden Ihr Profil ab.

Weitere Besonderheiten
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleich­berechtigungs­gesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungs­auftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Für die Durchführung des Bewerbungs­verfahrens speichern wir personen­bezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungs­zwecken unter Beachtung der Datenschutz­vorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutz­erklärung unter ​datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungs­kosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten:

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Christian Müller telefonisch unter der Nummer ‐4201.

Bewerben Sie sich bis zum 16. April 2024

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungs­nummer /24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF‐Datei per E‐Mail an bewerbung-abt12@​tu- senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung
– /24 –
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig



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