Teamleiter/-in (w/m/d) Finanzen

vor 1 Monat

Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit BA-Service-Haus Nürnberg Vollzeit
Teamleiter/-in (w/m/d) Finanzen

Referenzcode: 2024_E_003432

Steckbrief Dienststelle: BA-Service-Haus (Arbeitsort Nürnberg) Beschäftigungsbeginn: sofort Vertragsart: TE III (A 11) Vergütung: TE III (A 11) Bewerbungsende:

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Zentralkasse (im Bereich Finanzen des BA-Service-Hauses). Als Teamleitung des Teams Auszahlung/Dispo sind Sie mit Ihrem Team für den bundesweiten Zahlungsverkehr der BA zuständig. Neben Ihrem Team gibt es in der Zentralkasse noch 9 weitere Teams, die in 3 Bereiche aufgeteilt sind. Insgesamt stellen rund 120 Mitarbeitende die korrekte Verarbeitung aller Auszahlungen sowie die Vereinnahmung aller eingehenden Einzahlungen sicher.

Konkret bedeutet das, dass Ihr kleines Team für die bundesweite Auszahlung aller BA-Leistungen und der Personalzahlungen zuständig ist.

Unter anderem zahlen wir täglich im Auftrag des Bundes Leistungen gemäß SGB II und Kindergeld gemäß Bundes-Kindergeld-Gesetz aus.

Zur Finanzierung der anfallenden Ausgaben müssen täglich Mittel im Rahmen einer Abrechnung vom Bund abgerufen werden. Das erledigen in Ihrem Team die Mitarbeitenden, die mit der Aufgabe der Bundabrechnung betraut sind.

Die Sicherstellung des Zahlungsverkehrs, insbesondere der Monatszahlungen und die Bereitstellung der erforderlichen Geldmittel auf den Auszahlungskonten der BA, ist in Ihrem Team mit einer hohen Verantwortung verbunden.

Wenn Sie den Anspruch an eine Tätigkeit haben, die eine besondere Sorgfalt und Eigenverantwortung voraussetzt sind Sie eventuell die richtige Teamleitung für uns.

Wenn Sie dann auch noch Freude daran haben die vorbeschriebenen Prozesse zu begleiten, innovative Ideen einzubringen um die Kolleginnen und Kollegen des Teams zu unterstützen, freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen.

Für ein erstes persönliches Gespräch rufen Sie mich (fachliche Ansprechpartnerin) gerne an.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  • Dienst- und Fachaufsicht sowie Personalverantwortung im übertragenen Aufgabengebiet
  • Rahmen geben und Handlungsspielräume im Team schaffen
  • Fachliche Begleitung der Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte im erforderlichen Umfang
  • Regelmäßige Teilnahme an Fach- und Führungskräfteaustauschformaten und adressatengerechte Informationsweitergabe
  • Führungsverständnis der BA verstehen und umsetzen (z. B. beidhändige Führung)
  • Bearbeitung/Entscheidung von Sachverhalten mit hohem Schwierigkeitsgrad im Aufgabengebiet
  • Fachliche Beiträge zu Konzepten bzw. Maßnahmen mit Auswirkungen auf das Haushaltswesen (z. B. Beiträge zur Erstellung des Haushalts der BA, Stellungnahmen zu BRH-Berichten, Berichte zu Monats-/Jahresabschluss)
  • Führung und Steuerung sowie Verantwortung für die Zielerreichung des Teams
  • Prozesssteuerung und Optimierung, Sicherstellung der Qualitätsstandards und der einheitlichen Rechtsanwendung

Sie bringen als Voraussetzung mit

  • Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft
  • Lust auf Führung auf Augenhöhe
  • Empathie
  • Freude am Umgang mit Menschen
Wünschenswert sind
  • Fundierte Kenntnisse der Personalführung und Personalentwicklung; Grundkenntnisse des Personalrechts
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Kenntnisse Excel, Word, Outlook, PowerPoint
  • Ggf. Erfahrung im Bankenwesen/Zahlungsverkehr
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung. Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Dienstvereinbarung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.498,25 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

  • bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
  • im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Friedrich Küpfer unter Telefon , zur Verfügung.

Vorstellungsgespräche finden in Präsenz im Verwaltungszentrum der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg statt.

Bitte bewerben Sie sich online (unter ) mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse). Bitte geben Sie in der "Stichwortsuche" den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Sabrina Schnetzke,

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen: Frau Kerstin Pietreczko,

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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