Verwalterin im dezentralen Objektservice

Im Amt für Wohnungswesen steht ab sofort eine Position als Verwalter*in im Dezentralen Objektservice zur Verfügung.

Das Amt für Wohnungswesen verwaltet im gesamten Stadtgebiet Einrichtungen für Wohnungssuchende, insbesondere für obdachlos gewordene Personen, Geflüchtete, Spätaussiedler*innen sowie Opfer von Bränden oder Großschadensereignissen.

Derzeit betreut das Amt für Wohnungswesen 667 Objekte an 315 Standorten. Der Objektservice übernimmt die Hausverwaltung aller Einrichtungen, die zur Unterbringung der verschiedenen Personengruppen dienen. Dabei trägt er die Betreiberverantwortung für die Standorte und ist zuständig für die Verkehrssicherheit der Gebäude und Gesamtanlagen, die laufende Instandhaltung und Instandsetzung der Häuser, die Pflege und Gestaltung der Außenanlagen, den vorbeugenden Brandschutz, Beschaffungen sowie zahlreiche weitere Aufgaben, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße und wirtschaftliche Verwaltung der städtischen Einrichtungen zu gewährleisten.

Der dezentrale Objektservice kümmert sich um die örtliche Hausverwaltung in den Bezirken und Objekten. Die Verwalterinnen überwachen gemeinsam mit den Hausmeisterinnen den Zustand der Häuser und Gesamtanlagen und erfassen eventuelle Instandsetzungsbedarfe. Durch ihre Präsenz dienen sie den Bewohner*innen häufig als erste Ansprechperson bei ihren Anliegen. Zudem stehen sie in engem Austausch mit den vor Ort tätigen Hilfeträgern wie dem Sozialen Dienst der Stadt Köln oder den beauftragten Verbänden.

Sie verfügen über:einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) odereinen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt. Außerdem ist der Führerschein Klasse B nebst der gesundheitlichen Eignung, ein Dienstfahrzeug zu steuern, erforderlich (individuelle Unterstützung bei einer Schwerbehinderung/Gleichstellung oder sonstigen Beeinträchtigung ist möglich). Zur Erfüllung der Aufgaben müssen Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen und entsprechend den Regelungen der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben. Darüber hinaus bringen Sie mit: Sie... bringen Führungskompetenz, insbesondere Personalentwicklungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken und Handeln mitsind individuell belastbarsind kommunikativ und verfügen insbesondere über Argumentations- und Konfliktlösungsfähigkeithaben eine positive Grundhaltung gegenüber sozial benachteiligten Personensind service- und dienstleistungsorientierthaben eine hohe Teamorientierunghaben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeitverfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugungsetzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung einfördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung umWünschenswert ist darüber hinaus: Sie... bringen Erfahrung in der Personalführung mit sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten Word, Excel, Outlook

Sie...

leiten eine der bezirklichen Außenstellensind Dienst- und Fachaufsicht für ein Team von circa 4 Hausmeister*innensind verantwortlich für die technische Gebäudeverwaltung im Sinne der verantwortlichen Sicherstellung der Verkehrssicherheit, des Brandschutzes sowie der Betriebs- und Bezugsfähigkeit der Gebäude und Außenanlagen im Bezirksteuern alle Aufgaben der örtlichen Hausverwaltung inklusive Inventarverantwortungarbeiten eng mit dem Sozialen Dienst hinsichtlich der Integration der Bewohner*innen und der Objekte in die Umgebung (auch Konfliktmanagement) zusammenübernehmen Gelderheberfunktionenarbeiten bei Großschadensereignissen beziehungsweise im Katastrophenschutz sowie bei Bränden und Hochwasser im Rahmen der Unterbringung von Betroffenen im gesamten Kölner Stadtgebiet mitnehmen an der wechselnden Rufbereitschaft außerhalb der üblichen Dienstzeiten teil Aufgrund der Leitungsfunktion obliegt der*dem zukünftigen Stelleninhaber*in zudem die Verantwortlichkeit für Arbeitsschutzangelegenheiten im Arbeitsbereich. Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 8, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß tariflicher Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1655/23-03-BrLa bis spätestens 10. Mai 2024 unter folgender Adresse:

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin

Personal- und Verwaltungsmanagement

Bewerbercenter (114/12)

Frau Langhans

Willy-Brandt-Platz 2

50679 Köln

oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Frau Zadick, Telefon 0221 / , Frau Fleischmann, Telefon 0221 / oder Herr Stepan, Telefon 0221 /

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Langhans, Telefon 0221 /

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