Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate "Bildung und Archiv" und "Kultur und Museen" des s

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderungen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg. Sie unterstützen sie darin, ihren Alltags zu bewältigen, und fördern soziale Kompetenzen.

Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: In den Referaten "Bildung und Archiv" und "Kultur und Museen" brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um vielfältige Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD / VKA zu besetzen:

Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate "Bildung und Archiv" und "Kultur und Museen" des Bezirk Oberbayerns

(Kennziffer: 2024/

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.

Sie übernehmen die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Referatsleitungen "Bildung und Archiv" sowie "Kultur und Museen", hierzu zählen: die Organisation und Koordination der Tagesstruktur der Referats­leitung inklusive Termin­management und Wiedervorlagen, die unterstützende Aufbereitung der Korrespondenz der Referats­leitungen, die Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen, die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Dokumentenverwaltung, insbesondere die Digi­talisierung und Archivierung von Unter­lagen. Ferner gehört die Organisation, Koordination, Betreuung und Nach­bereitung von u.a. von internen und ex­ternen Besprechungen sowie Gremien­sitzungen (inklu­sive Recherchen, Termin­management, Raumbuchung, Durch­führung des Konferenz­services sowie Protokoll­führung und ‐auswertung) zu Ihrem Tätig­keits­bereich. Sie unterstützen die Referatsleitungen und die Mit­arbeitenden der betreffenden Ressorts unter anderem: im Haushaltswesen z.B. durch Buchungen in proDoppik und bei den Haus­halts­planungen, durch die Betreuung der Zeiterfassungssoftware "ELZA", bei der Koordinierung von Fortbildungs- und Dienstreisen, bei der Abstimmung und Redaktion von Sitzungsvorlagen.
Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss / eine erfolg­reiche Ausbildung: als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VKA-K) (Fachbereich Kommunal­verwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs oder in der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (IHK) oder einen anderen vergleichbaren Abschluss (IHK) in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). Zudem bringen Sie mindestens zwei Jahre nach­weisbare Berufs­erfahrung im Bereich Büro­organi­sation mit und verfügen über Erfahrung in der Be­treuung von Sit­zungen und der Protokoll­führung. Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sind Sie sicher und Sie bringen optimalerweise Kenntnisse im Umgang mit RIS (Rats­informations­system), einem Daten­manage­ment­system (DMS) und proDoppik mit oder Sie sind bereit, sich in diese und ggf. weitere Programme einzuarbeiten. Sie können sicher mündlich und schriftlich in deutscher Sprache kom­muni­zieren (mindestens C1-Niveau). Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organi­sations­vermögen (inklu­sive Termin­treue), Diskretion und ein freund­liches Auf­treten geprägt, weshalb Sie auch stressige Situa­tionen souverän meistern können. Ferner zeichnet Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbst­stän­dig­keit, Sorg­falt und Zuverlässig­keit in Ihrer Tätigkeit aus. Flexibilität, Freude an neuen Heraus­forderungen, Interesse an den Arbeits­gebieten der Referate (Bildung / Schulen, Archiv, Kultur, Museen) sowie ein heraus­ragendes Service­verständnis runden Ihr Profil ab.
Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struk­turiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‐Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungs­angebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    p> Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir unterstützen und fördern Kunst und Kultur in verschiedensten Bereichen, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Unser Ziel ist es, kulturelles Erbe zu bewahren und weiterzuvermitteln.Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München (TUM) vereint die Disziplinen Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier kommen rund 140 Professor:innen, 1.500 Mitarbeiter:innen und Studierende aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Befristet**Beginn**: **Stellen-ID**: 32656**Eingruppierung**: Anlage 07, Gruppe ANL.7DII bis ANL.7DII - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Kinderhaus Ellen Ammann, Großhaderner Straße 34, 81375 München**Elke Eckart**:- Caritas Kinderhaus Ellen Ammann**Wir sind...**:ein Caritas-Kinderhaus mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Verbandsreferenten:in für das Erzbischöfliche Jugendamt München Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt zum nächstmöglichen Termin als Verbandsreferenten:in Referenznummer: Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: befristet, als Krankheitsvertretung bis zum Arbeitszeit: Teilzeit....


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Verbandsreferenten:in für das Erzbischöfliche Jugendamt München Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt zum nächstmöglichen Termin als Verbandsreferenten:in Referenznummer: 10110 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: befristet, als Krankheitsvertretung bis zum Arbeitszeit:...


  • Munich, Bayern, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 32103**Eingruppierung**: Anlage 33, Gruppe S03 bis S03 - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas-Kinderhaus Ellen Ammann, Großhaderner Straße 34, 81375 München**Elke Eckart**:- Caritas Kinderhaus Ellen Ammann**Wir sind...**:ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 34 (Sozialwesen) eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d)für den Bereich Asylbewerberleistungsrecht**Die Stelle beinhaltet v. a. folgende Aufgabenbereiche**:- Sachbearbeitung im Bereich des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere- Gewährung und Berechnung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Dachser SE Einsatzort: 87435 Kempten (Allgäu) "Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Das 1930 gegründete Familienunternehmen zählt heute zu den führenden Logistikdienstleistern Europas. Gemeinsam mit rund 34 . klicken sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tarkett Holding GmbH Vollzeit

    Tarkett gehört zu den weltweit größten Herstellern von innovativen und nachhaltigen Bodenbelägen. Rund Mitarbeiter an 34 Produktionsstätten in Schweden, Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Belgien, Niederlande, Italien, Polen, Russland, Serbien, Brasilien, Kanada, China und den USA, sowie die Präsenz in über 100 Ländern zeigen die weltweite...


  • Munich, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 1894 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management; Lagerhaltung / Kommissionierung / Befristet/Unbefristet: Unbefristet "Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34 ....


  • Munich, Bayern, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH Vollzeit

    **Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit**:Wir, als Deutschlands führender Textildiscounter, bleiben unserer Rolle als Warenallrounder um die Ecke treu und wollen unsere Kund:innen jeden Tag auf's Neue überzeugende Einkaufserlebnisse bieten. Doch das schaffen wir nicht allein. Dafür brauchen wir Sie Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und starten Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland ForSec Security e.K. Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**:- Unbefristeten Arbeitsvertrag- Krisensicheren Arbeitsplatz (systemrelevante Branche)- Überwiegend einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten- Weiterbildungsmöglichkeiten**Das zeichnet Sie aus**:- Abgeschlossene Berufsausbildung- Sie haben die Erlaubnis nach - 34a GewO inkl....


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Dachser SE Einsatzort: 80331 München Job ID 2020 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Technik / Facility Management "Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34 . klicken sie bewerben, für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Global Safety Sicherheitsdienst Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Kempten und Umgebung, freundliches und kompetentes Sicherheitspersonal mit Unterrichtung nach - 34 a gewo oder mehr.**Ihre Aufgaben**:- Veranstaltungsschutz- Stand- und Bereichswachen- Durchführung von Einlass- und Zugangskontrollen- Kontrollgänge und Schließrunden- Dokumentation und Berichte...


  • Munich, Bayern, Deutschland TROX GmbH Vollzeit

    TROX ist auf dem Weltmarkt führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Vertrieb von Komponenten, Geräten und Systemen zur Belüftung und Klimatisierung von Räumen. Mit 34 Tochtergesellschaften in 27 Ländern auf fünf Kontinenten, 20 Produktionsstätten und weiteren Importeuren und Vertretungen ist das Unternehmen in über 70 Ländern vor Ort....


  • Munich, Bayern, Deutschland TROX GmbH Vollzeit

    TROX ist auf dem Weltmarkt führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Vertrieb von Komponenten, Geräten und Systemen zur Belüftung und Klimatisierung von Räumen. Mit 34 Tochtergesellschaften in 27 Ländern auf fünf Kontinenten, 20 Produktionsstätten und weiteren Importeuren und Vertretungen ist das Unternehmen in über 70 Ländern vor Ort....