Assistenz der stellvertretenden Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Islamic Relief Deutschland e.V. Vollzeit
Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

Deine zuknftigen Aufgaben
  • Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten
  • Terminmanagement, Fristensteuerung sowie Organisation interner und externer Meetings und Workshops
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage
  • Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
  • Organisieren von Dienstreisen für die stellv. Geschäftsführung
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.)
  • Stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil
  • Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
  • Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Türkischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Workshoptools
Du bist bei uns goldrichtig, wenn
  • Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
  • Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
  • Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
  • Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
  • es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

  • Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
  • Jobticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst
  • Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
  • Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hindergründe.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TorAlarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Recklinghausen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine Assistenz der Geschäftsführung als Bürokraft im Backoffice in der Direktvermittlung zur Festanstellung. Als Bürokauffrau im Backoffice sind Sie für die effiziente Organisation und Unterstützung der internen Abläufe verantwortlich . click apply for...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Maschinen mit Sitz in Lippstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position soll im Rahmen von "Testen & Einstellen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Bist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS. Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen. Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Seit mehr als fünfzig Jahren ist unser Mandant ein zuverlässiger Partner und Lieferant der kunststoffverarbeitenden Industrie. Das Familienunternehmen wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine moderne technische Ausstattung bilden das Fundament für den Erfolg des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen.Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es wichtig,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    The Perfect fitZum oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein global...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein global...

  • Praktikantin Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...

  • Praktikantin Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...

  • Praktikantin Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...