Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes
vor 1 Monat
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d)
KENNZIFFER: 24_227_GesAL-GS
Entgeltgruppe: E5 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Neukölln von Berlin ist auf der Suche nach einer/einem Tarifbeschäftigte/-r als Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes. Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- zentrale Bearbeitung der Eingänge im Gesundheitsamt: Eingangskontrolle, Verteilung, Terminsetzung und Terminkontrolle, Fertigstellung und Archivierung
- regelmäßige Überarbeitung von überregionalen Tabellen und Übersichten (z.B. Liste der Berliner Amtsärztinnen bzw. Amtsärzte, Seuchenalarmliste)
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Materialsammlung, - bearbeitung und Ablage
- Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für das gesamte Gesundheitsamt und Vermittlung von Gesprächen in die einzelnen Arbeitsbereiche und andere Institutionen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Veranstaltungskaufmann/-frau
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Marangoz
030/
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Feld
030/
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
- Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung
- bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess?
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
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Verwaltungsmitarbeiter/in im Gesundheitsamt
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Leitung der IT-Gruppe im Bereich Zentrale Dienste
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitLeitung der IT-Gruppe im Bereich Zentrale Dienste (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt – Start: Unbefristete Anstellung Wochenarbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich Vergütung: Entgeltgruppe: E TV-L Ihre neuen Aufgaben: Leitung...
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Leitung der IT-Gruppe im Bereich Zentrale Dienste
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Leitung der IT-Gruppe im Bereich Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
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