Manager (m/f/d) Payroll & Administration

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Danfoss Vollzeit
Job Description

Currently, we are looking for a Manager (m/f/d) Payroll & Administration at one of our locations in Germany (Flensburg, Neumünster, Hamburg, Offenbach, or Baden-Baden) or based remotely. In this role, you will lead the Payroll & Administration Team in Germany both functionally and disciplinarily.

Job Responsibilities

In this position, you will ensure payroll processing & master data management for employees across various business areas in Germany with your team. You will be the primary point of contact for your team, local management, and global HR functions concerning Payroll & Administration matters in Germany. Additionally, you will collaborate closely with the EMEA Payroll & Administration functions. Internal interfaces will also involve coordination with Finance & Controlling departments, potentially with the management board, and participation committees. Furthermore, you will steer external payroll service providers and consultants, as well as managing cooperation with authorities & public interfaces.

Moreover, you will be involved in various regional or cross-regional projects, representing the interests of the region. You and your team will serve as a crucial interface regarding time management within the HR organization.

You will lead your team spread across multiple German locations, focusing on harmonizing processes & workflows and fostering a strong team spirit with continuous development for both the team as a whole and individual team members.

Background & Skills

You have extensive experience in payroll, electronic time tracking, as well as tax and social security law, and you are interested in transitioning into a management role?
Alternatively, you possess substantial leadership experience, fundamental knowledge in payroll matters, and are keen to contribute your expertise in change and project management?

Then we are excited to get to know you

Additionally, we would like to see:

  • Distinctive numerical understanding and a high level of customer orientation
  • Experience working in virtual teams and ideally in managing project teams or team members professionally
  • Experience in managing external service providers and consultants
  • A meticulous work approach and a high sense of responsibility
  • Excellent written and verbal English skills
  • Proficiency in using MS Office products

Please apply with an English CV.

For further information regarding the position please contact Paula Scharfenberg, Talent Acquisition Manager CER,

At Danfoss, we believe that a diverse and inclusive workplace fosters creativity, innovation, and a broader perspective in decision-making. When you consider this job posting, do you feel like your profile is not a perfect match? Numerous studies have found that women and people of color are more likely to apply only when they meet all requirements listed in the job posting. Even if you do not check all the boxes, we encourage you to apply anyway. We are curious to find out how you can bring new insights to the role or to Danfoss as an organization.

Employee Benefits

We are excited to offer you the following benefits with your employment:

  • Bonus system
  • Paid vacation
  • Flexible working hours
  • Possibility to work remotely
  • Pension plan
  • Personal insurance
  • Communication package
  • Opportunity to join Employee Resource Groups
  • State of the art virtual work environment

This list does not promise or guarantee any particular benefit or specific action. They may depend on country or contract specifics and are subject to change at any time without prior notice.

Danfoss – Engineering Tomorrow

At Danfoss, we are engineering solutions that allow the world to use resources in smarter ways - driving the sustainable transformation of tomorrow. No transformation has ever been started without a group of passionate, dedicated and empowered people. We believe that innovation and great results are driven by the right mix of people with diverse backgrounds, personalities, skills, and perspectives, reflecting the world in which we do business. To make sure the mix of people works, we strive to create an inclusive work environment where people of all backgrounds are treated equally, respected, and valued for who they are. It is a strong priority within Danfoss to improve the health, working environment and safety of our employees.

Following our founder's mindset "action speaks louder than words", we set ourselves ambitious targets to protect the environment by embarking on a plan to become CO2 neutral latest by 2030.

Danfoss is an EO employer and VEVRAA Federal Contractor. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran status, or other protected category.


  • Mitarbeiter Payroll Und Administration

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung eines offenen und kooperativen Teams in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir **ab sofort** einen freundlichen und zahlenaffinen **Mitarbeiter Payroll und Administration (m/w/d) **für den Standort **Hamburg**.**Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Payroll und Administration (m/w/d)**:- Erstellen jeglicher Dokumente von...

  • Mitarbeiter Payroll und Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung eines offenen und kooperativen Teams in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort einen freundlichen und zahlenaffinen Mitarbeiter Payroll und Administration (m/w/d) für den Standort Hamburg. Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Payroll und Administration (m/w/d)Erstellen jeglicher Dokumente von Einstellung, über...

  • Payroll Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Hennes & Mauritz B.V & Co Vollzeit

    Payroll Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungDie Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse....

  • Werkstudent (m/w/d) Redaktionelle Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der journalistischen Produkte von manager magazin und Harvard Business manager - ob...

  • Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der journalistischen Produkte von manager magazin und Harvard Business manager – ob...

  • Manager in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Hennes & Mauritz B.V & Co Vollzeit

    Payroll Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungDie Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von...

  • Manager Payroll Compliance mit Fachgebietsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lufthansa Group Business Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Zu Ihren Aufgaben als Manager Payroll Compliance mit Fachgebietsleitung (m/w/divers) am Standort Hamburg gehören im Wesentlichen: Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen für die Entgeltabrechnung Sie verantworten das IKS-System zur Minimierung sämtlicher...

  • HR-Manager (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Job Description:Are you a skilled HR professional looking for a new challenge in the healthcare sector? Join a prestigious company in Hamburg as an HR Manager (m/f/d) overseeing a team of about 250 employees. You will be responsible for various HR tasks, including personnel administration, recruiting, payroll preparation, and supporting the management team...

  • Administration Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Spinnaker Vollzeit

    Administration Manager - Hamburg. Our client; a Global Shipping organisation and one of the worlds leading International Owners in Maritime transportation are seeking a new Office Manager to join them in Hamburg to run the day to day operations of the office. Reporting into the Managing Partner, you will be covering areas of administration, finance, HR and...

  • Global Head of Payroll

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Are you ready to step into a Company with a vision to be the Global Leader of Sustainable Energy Solutions and take on the important role as Global Head of Payroll? People & Culture > Global People Services > Global People Services, RegionsThe Global People Services in Vestas is looking for a proven people leader to guide our payroll teams across 5 regions...

  • Global Head of Payroll

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Are you ready to step into a Company with a vision to be the Global Leader of Sustainable Energy Solutions and take on the important role as Global Head of Payroll? People & Culture > Global People Services > Global People Services, RegionsThe Global People Services in Vestas is looking for a proven people leader to guide our payroll teams across 5 regions...

  • IT - Administration für MS 365 und Azure

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....

  • IT - Administration für MS 365 und Azure

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....

  • IT - Administration für MS 365 und Azure

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Aufgaben- Fachlich eigenständige Koordination, Durchführung und Überwachung der deutschen...

  • HRIS Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ad agencyservices GmbH Vollzeit

    ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Le Crobag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration & Payroll (m/w/d) (Teilzeit möglich) bei Le Crobag GmbH & Co. KG | softgardenView job here Mitarbeiter HR Administration & Payroll (m/w/d) (Teilzeit möglich)Voll- oder Teilzeit Jürgen-Töpfer-Straße, 22763 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Le Crobag, als Teil der Avolta Unternehmensgruppe, ist Spezialist für...

  • Payroll and Time

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    Für unser Headoffice Northern Europe im Zentrum von Hamburg suchen wir Dich als**Payroll and Time & Attendance Specialist - DACH (m/w/d)****Deine Aufgaben bei uns**- Du agierst als Berater für die anderen HR Teams und unsere Mitarbeiter in allen Payroll bezogenen Fragestellungen- Du führst den monatlichen Payroll- prozess in der Zusammenarbeit mit...

  • Sachbearbeiter Büromanagement Und Administration

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Werden Sie Teil von Kühne+Nagel an unserem technologisch hoch interessanten Logistik Standort in Hamburg Hausbruch und unterstützen uns in allen administrativen Belangen.- ** Ihre Rolle **:An unserem technologisch hochinteressanten Standort in Hamburg Hausbruch betreuen wir einen internationalen Großkunden im FMCG und Pharma Bereich. Als Sachbearbeiter...

  • Payroll Admin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bringst Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung mit und möchtest Teil eines ambitionierten Teams sein? Für den Bereich Payroll Germany der Vattenfall GmbH suchen wir ab sofort eine:n Payroll Admin am Standort Hamburg.Dein Job als Payroll AdminDer Bereich Payroll Germany ist verantwortlich für die Gewährleistung einer sachlich...