Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) - Vorzimmer

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

Tätigkeitsprofil:
WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Als Beschäftigte/Beschäftigter für das Vorzimmer des Abteilungsleiter 5 beim Bundespolizeipräsidium sind Sie u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich:
*Terminplanung und -koordination
*Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (auch elektronisch)
*Pflege des Führungskräftekalenders, der Kontakte in MS Outlook, Telefon-/Adresslisten, Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, Erreichbarkeitslisten
*Bearbeiten / Erstellen von Briefpost, Vorlagen, Vermerken und Protokollen (nach Diktat oder selbständig nach Anweisung) inkl. Registratur
*Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der Anforderung von Reiseunterlagen über das TMS- System und der Abrechnung der Reisekosten
*Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
*Empfang von Besuchern, Bewirtung von Gästen
*Beantwortung von Anfragen

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare mindesten dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
*gute MS-Office Kenntnisse
*gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
*Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Teamfähigkeit
*Zuverlässigkeit
*Flexibilität und Belastbarkeit
*ausgeprägtes Organisationsgeschick
*sicheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.



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    Tätigkeitsprofil:WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.Als Beschäftigte/Beschäftigter bei der Bundespolizei im Referat 63 -...


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    Das Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg sucht für den Kriminologischen Dienst für den Justizvollzug des Landes Brandenburg mit Wirkung vom 1. Oktober 2024, befristet für die Dauer von einem Jahr, auf Basis eines Werkstudentenvertrages einen/einestudentische/n Beschäftigte/n (m/w/d)aus den Fachrichtungen Soziologie, Sozialwissenschaften,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

    Tätigkeitsprofil:Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in einem speziellen Aufgabenbereich.Sie bearbeiten eigenständig Personalangelegenheiten der Polizeivollzugsbeamten des Bundespolizeipräsidiums unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.Unterstützen bei der Planung,...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Die ProPotsdam GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Wohnraum- und Stadtentwicklung in Potsdam, das sich mit einer Vielzahl von bedeutenden Bauprojekten beschäftigt. In der Position als Bauprojektleiter*in (m/w/i) im Bereich Neubau


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    Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine renommierte Forschungsinstitution, die sich mit bedeutenden wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Fragestellungen im Bereich des Klimawandels beschäftigt. Es bietet eine hervorragende Plattform für Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt, um exzellente interdisziplinäre...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DGB Rechtsschutz GmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Helfer (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung in Potsdam.Deine Aufgaben:Sortierung von Waren im WareneingangBestandsaufnahme von RetourenArbeiten an der SpülstraßeDein Profil:Flexibilität und TeamfähigkeitGrundkenntnisse der Deutschen Sprache wünschenswertHohes Engagement und BelastbarkeitWir bieten eine...


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    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    Die Universität Potsdam sucht eine/n Sachgebietsleiter/in Personal mit dem Schwerpunkt auf tariflich Beschäftigten (w/m/d).Ihr Aufgabenbereich umfasst:Fachliche Leitung eines Teams im Bereich der tariflich Beschäftigten aus Technik und Verwaltung sowie im Bereich der Abwesenheiten.Steuerung der Arbeitsabläufe und Rahmenbedingungen in Abstimmung mit der...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Wolfsburg Vollzeit

    Über unsere UnternehmensgruppeDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf das organische Wachstum und haben ein umfassendes Netzwerk von Kunden.Unser Unternehmen beschäftigt über 9.000 Mitarbeiter an mehr als 130 Standorten deutschlandweit.Was Sie mitbringen...


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