Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung - Potsdam, Brandenburg - Universität Potsdam


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung sind Sie für die administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Jahresrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung.Ihre QualifikationenVerwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung sind Sie für die administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Jahresrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung.Ihre QualifikationenVerwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung, der unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich betreut.Ihre AufgabenAdministrative Betreuung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenErstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und JahresrechnungenUnterstützung der Antragsteller bei der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung, der unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich betreut.Ihre AufgabenAdministrative Betreuung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenErstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und JahresrechnungenUnterstützung der Antragsteller bei der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung, der unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich betreut.Ihre AufgabenAdministrative Betreuung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenErstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und JahresrechnungenUnterstützung der Antragsteller bei der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung, der unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich betreut.Ihre AufgabenAdministrative Betreuung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenErstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und JahresrechnungenUnterstützung der Antragsteller bei der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Forschungsprojekten und Drittmitteln begeistert. Als Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung werden Sie Teil des Teams Finanzen und Controlling und sind für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts und der umfangreichen Drittmittel...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Forschungsprojekten und Drittmitteln begeistert. Als Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung werden Sie Teil des Teams Finanzen und Controlling und sind für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts und der umfangreichen Drittmittel...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten begeistert. Als Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung werden Sie Teil des Teams Finanzen und Controlling und sind für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der umfangreichen Drittmittel...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten begeistert. Als Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung werden Sie Teil des Teams Finanzen und Controlling und sind für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der umfangreichen Drittmittel...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    Über unsDas Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir arbeiten an der Entwicklung von Lösungen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.Die StelleWir suchen einen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für die Drittmittelverwaltung und Finanzen, der sich in die Projekte der Leibniz-Gemeinschaft einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortliche administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für die Drittmittelverwaltung und Finanzen, der sich in die Projekte der Leibniz-Gemeinschaft einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortliche administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung, der sich auf Projektmanagement und Finanzierung spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Teams Finanzen und Controlling sein und für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der umfangreichen Drittmittel und für das Controlling...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir entwickeln wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Unser Team Finanzen und Controlling ist...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir entwickeln wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Unser Team Finanzen und Controlling ist...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine Sachbearbeiterin in der Drittmittelverwaltung, die sich auf die administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten spezialisiert hat. Die Rolle umfasst die Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin oder einen Sachbearbeiter für Projektmanagement und Finanzen, die unsere Teams bei der Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts und der zahlreichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verwaltung von Drittmitteln und die Unterstützung von Forschungsprojekten begeistern kann.Ihre AufgabenDie administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer ZuwendungsgeberDie Erstellung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verwaltung von Drittmitteln und die Unterstützung von Forschungsprojekten begeistern kann.Ihre AufgabenDie administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer ZuwendungsgeberDie Erstellung von...

Sachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung

vor 3 Monaten


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung (w/m/d) 81/2024 Sachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung (w/m/d) 81/2024KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung (w/m/d) 81/2024Universität PotsdamTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis HeuteStellenbeschreibungVergütung: E9a

An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle befristet bis zum zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in für die Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Kenn-Nr. 81/2024

Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-n leistungsstarke/-n und flexible/-n Sachbearbeiter/-in1 im Drittmittelbereich der Fakultät.

Ihr Arbeitsbereich:

Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät ist die größte der sieben Fakultäten der Universität Potsdam und befindet sich mit fast allen ihrer Institute im Wissenschaftspark Potsdam-Golm. Sie arbeiten als Sachbearbeitung im Drittmittelbereich für den Sonderforschungsbereich 1636 "Lichtgetriebene chemische Reaktionen an nanoskaligen Metallen" (SFB 1636) an den Instituten für Chemie und für Physik und Astronomie und unterstützen die Bereiche administrativ.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

· eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Drittmittel, insbesondere für den Sonderforschungsbereich (SFB 1636), unter Berücksichtigung der geltenden haushaltsrechtlichen Bestimmungen in enger Kooperation mit den zuständigen Projektleitern und Dezernaten

· Überwachung von Terminen und Einhaltung des jeweiligen Zuwendungsrechts, Erstellung von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln und Fertigen von Verwendungsnachweisen und fristgerechte Abrechnung gegenüber den Mittelgebern

· Führen der Korrespondenz mit den Geldgebern und den Projektpartnern, teilweise in englischer Sprache

· Erstellen von Statistiken und Mittelübersichten im Rahmen der Vorhaben

· Ausfertigen sämtlicher Belege (z.B. Zahlungs- und Annahmeverfügungen)

· Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten

· Beantragung von Dienstreisen und Unterstützung bei der Abrechnung

Sie bringen Folgendes mit:

· abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss

· gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, gutes Ausdrucksvermögen

· Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten selbst anzueignen

· Organisationsgeschick, serviceorientiertes Arbeiten

· Erfahrung in der Abrechnung von Drittmittelprojekten im Kontext des öffentlichen Dienstes sind erwünscht

· Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO, sowie des Zuwendungsrecht werden vorausgesetzt

· Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· sicherer Umgang mit Standardsoftware/Textverarbeitungssystemen wird vorausgesetzt

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

· Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

· Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

· Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

· Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am und vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 81/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am

Jetzt online bewerben:



Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen die Sachbearbeiterin für Haushalt- und Drittmittel des Dekanats der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Frau Claudia Pohl, per E-Mail: und Telefon: / , gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an -**** wenden.

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