Projektmanagerin mit Fokus auf Gästemanagement

vor 4 Wochen

Teupitz, Brandenburg, Deutschland Neupitz GmbH Vollzeit

Arbeiten wo andere Urlaub machen | Std. pro Woche | ab sofort

Mit Neupitz haben wir einen Ort geschaffen, den wir uns selbst immer gewünscht haben: Es ist ein Ort der Begegnung, an dem Menschen voneinander lernen und gemeinsam Visionen schmieden. Ein Ort, der inspiriert – durch seine Nähe zur Natur und die Menschen, die sich an ihm treffen. Ein Ort, der tage- oder wochenweise besucht werden kann und immer ein Gefühl innerer und äußerer Verbundenheit hinterlässt. Wo gesundes Essen, erholsamer Schlaf und ein Waldspaziergang genauso obligatorisch sind wie konzentriertes Arbeiten. Ein Ort, an dem Erholung und Kreativität Hand in Hand gehen.

16 Übernachtungsmöglichkeiten | alte Jugendstil-Villa mit vers. Workshop- und Arbeitsräumen | 2ha Seegrundstück | 54km südlich von Berlin | 55 min. mit der Bahn vom Ostkreuz bis zum GrundstückAufgaben
Projektmanager*in mit Fokus auf Gästemanagement & Sales

Als Teil unseres Teams wirst du eine Schlüsselrolle im Gästemanagement und in der Akquise einnehmen. In dieser Rolle bist du nicht nur das erste Gesicht für unsere Gäste, sondern auch eine zentrale Akteur:in in der Entwicklung und Umsetzung unserer Wachstumsstrategien. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, Neupitz als besonderen Ort der Begegnung und Inspiration in der Region zu etablieren. Weiter unterstützt du das Team in verschiedenen Bereichen, indem du eng mit Jill, Stephan und Pit zusammenarbeitest. Hier ist ein detaillierter Einblick in die Verantwortlichkeiten, die dich erwarten:

Kommunikation & Marketing

Du stehst in engem Kontakt zu unseren Gästen und Freiwilligen, die uns phasenweise bei alltäglichen Aufgaben unterstützen. Dies umfasst alles von der ersten Anfrage, über den Kontakt vor Ort bis hin zum Feedback nach ihrem Aufenthalt.Die Koordination der Kommunikation mit externen Stakeholder:innen, wie Reinigungsfirmen, Workation-Plattformen und Handwerker:innen, gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle Beteiligten harmonisch zusammenarbeiten und unsere hohen Standards erfüllt werden.Du entwickelst eigeninitiativ eine Affiliate Kampagne und arbeitest bei Social Media zuSales & AkquiseDie Erstellung von Angeboten und Rechnungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du sorgst für eine transparente und professionelle Kommunikation mit unseren Gästen und Partner:innen.Du kümmerst dich um die Pflege bestehender Vertriebskanäle sowie die Identifizierung und Erschließung neuer Kanäle. Dies beinhaltet die Recherche und Bewertung potenzieller neuer Plattformen und Kooperationspartner.Schließlich wirst du durch Kaltakquise und das strategische Suchen nach neuen Vertriebskanälen aktiv neue Kunden gewinnen. Deine Kreativität und dein Engagement in der Kundenakquise sind entscheidend für unser Wachstum und unseren Erfolg.GästemanagementDu organisierst den Check-In und Check-Out Prozess und gewährleistest eine hervorragende Gästebetreuung. Durch deine Arbeit baust du eine positive und einladende Customer Journey von Anfang bis Ende auf.Du bist verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse im Gästemanagement. Dies bedeutet, dass du Arbeitsabläufe analysierst, optimierst und neue Lösungsansätze einführst.Anforderungen
Was bringst du mit?Pluspunkt: Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Sales & Akquise. Auch wenn du keine Erfahrungen im Sales hast, aber super schnell lernst und Bock auf das Thema hast, dann bewerbe dich trotzdem.Du arbeitest selbstorganisiert, sauber und gewissenhaftDu bist bereit, dich in unsere aktuellen Strukturen mit Slack und unserem Projektmanagement-Tool einzuarbeiten und diese weiterzuentwickelnDu hast Spaß daran mit Menschen in den Austausch zu treten. Das sich unsere Gäste wohlfühlen, ist dir ein besonderes Anliegen.Hervorragende Kommunikation & Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch (geschrieben und gesprochen)Fähigkeit und Interesse, uns auch nach Außen zu vertreten.Wir machen vieles zum ersten Mal: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, sich weiterzuentwickeln und in einem spannenden Team gemeinsam zu wachsen. Du hast Lust mehrere Tage mit Seeblick vor Ort zu arbeiten und teilweise am Wochenende zu arbeiten. Natürlich mit Ausgleichstagen unter der WocheIdentifikation und Leidenschaft mit dem ProjektPlus: bestenfalls bereits Kenntnisse in Property Management Systemen und CRMDu hast einen FührerscheinBenefits
Was wir bieten? Auch wir sind gerade erst gestartet und machen vieles zum ersten Mal. Wir bieten einen spannenden Ort, ein tolles Team und faire Entlohnung. Beruflicher Werdegang und bisherige Erfahrung sind weit weniger relevant, als die Bereitschaft und Fähigkeit schnell zu lernen und eigenständig Probleme zu lösen. Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit verschiedene Bereiche bei Interesse zu übernehmenMöglichkeit eigene Ideen zu verwirklichen und sich mit seinen eigene Stärken / Persönlichkeit einzubringenEin Arbeitsplatz direkt am See und in der NaturEine Mischung aus Remote Work und Team-Tagen in Neupitz mit ÜbernachtungsmöglichkeitZu den gesetzlichen Urlaubstagen ein paar oben draufFreundschaftliches und wertschätzendes ArbeitsklimaSelbstständiges Arbeiten in einer auf Vertrauen basierenden HierarchieZusammenhalt und Verständnis füreinander durch gemeinsame Erlebnisse, wie Seepause und leckeres Essen mit Blick aufs WasserBesondere Vergütung am Wochenende und FeiertagenWir feilen an einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm und wollen Teammitglieder, die diesen Ort mit aufbauen am Unternehmen beteiligenBewerbungsprozess
Antwortzeiten

Wir sind aktuell ein relativ kleines Team. Deshalb kann es sein, dass wir auf Bewerbungen nicht sofort antworten können. Wir geben unser Bestes jeder Person schnellstmöglich Orientierung und eine Antwort zu geben.

Bewerbungsprozess

Wir gehen in unserer Antwort-Email gesondert auf den Bewerbungsprozess ein.

Bewerbungsunterlagen

Bitte schickt uns euren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben über den "Direkt bewerben"-Button zu. Beschreibt uns gerne, warum ihr Lust auf die Position habt und zu Neupitz passt.

Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein

Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Diskriminierungsfreies Arbeiten ist Teil unserer Kultur. Neupitz freut sich ausdrücklich über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen bspw. von Menschen, die sich als BIPoC, FLINTA* identifizieren, von Menschen mit (familiärer) Migrationsgeschichte, von Menschen mit Behinderung, chronischer Erkrankung, Pflegeaufgaben, von Nichtakademiker*innenkindern sowie von Menschen, die aufgrund ihrer Religion, ihrer ethnischen Herkunft diskriminiert werden.