Assistenz Geschäftsführung

HEKATRON MANUFACTURING SUCHT SIE:

ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um als Fertigungsdienstleister weiter wachsen zu können, suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Auf Sie warten folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Aktive Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen sowie zur Steigerung der Effizienz in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in unserem Unternehmensverbund Deutschland/Schweiz/Österreich Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit Das bieten wir: Mehr Mitarbeitervorteile finden Sie hier. So können Sie sich bewerben: Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugegangene Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Bei Fragen steht Ihnen Frau Melissa Sexauer unter gerne zur Verfügung. Hekatron Technik GmbH, Brühlmatten 3a-9, 79295 Sulzburg Auch per WhatsApp erreichbar: Sie können uns unter per WhatsApp erreichen und Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stellen. Wir werden diese schnellstmöglich beantworten. Bitte kommunizieren Sie keine personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Anschrift oder Geburtsdatum über WhatsApp. *Pflichtfelder Datenschutz: Ihre Unterlagen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Sie verlassen unser Haus nicht. Nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens senden wir Ihnen postalisch erhaltene Unterlagen zurück und vernichten Kopien und elektronische Unterlagen, soweit wir sie nicht zur Abwehr von Ansprüchen brauchen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter dem Absatz "Datenschutzbeauftragter".