Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (d/m/w) im Verwaltungs- und Personalreferat

Die Stelle ist in Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) und zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Wenn Sie den Umgang mit Menschen und die Vielfalt des Personalwesens mögen, gerne im Team arbeiten, sich engagieren und es Ihnen Spaß macht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, dann sind Sie die richtige Verstärkung für uns.

Ihre Aufgaben:

• Kernaufgabe ist die Digitalisierung der Personalakten
• administrative Unterstützung insbesondere des Personalteams im Tagesgeschäft, bei Projekten und allen personalrelevanten Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungen
• Unterstützung und Vertretung in der Vergabestelle

Ihr Profil:

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Bezug
• Sie arbeiten sorgfältig, vertrauensvoll und serviceorientiert
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Erste berufliche Erfahrungen im Rahmen von Praktika oder Aushilfstätigkeiten von Vorteil

Wir bieten:

• Bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Einblicke in die wissenschaftliche Politikberatung
• Vergütung angelehnt an den TVöD (Bund), Entgeltgruppe 2 Stufe 1
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
• Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studienbescheinigung, Zeugnisse und andere relevante Informationen) bis zum an - (mailto:-) .

Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenzufassen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung ) möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter - (mailto:-) widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key ) .