BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Serviceeinheit Facility Management - Liegenschaftsverwaltung - sucht

schnellstmöglich, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachgebietsleitung Objektmanagement

KENNZIFFER

221/2024

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. Teilzeit

ENTGELTGRUPPE

E11 TV-L (Bewertungsvermutung)

BEWERBUNGSFRIST

verlängerte Bewerbungsfrist)

EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Leitung des Sachgebiets ,,Objektmanagement" u.a.:

o Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet

o Fachbezogenes Führen/Anleiten von zwölf Dienstkräften im Sachgebiet

o Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung

o Beraten von Fach- und Führungskräften sowie politischen Entscheidungsträgern als Spezialwissensträger/in

o Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben

o Teilnahme an internen und externen Abstimmungsrunden

o Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung

Hauptsachbearbeitung Objektmanagement u.a.:

o Sachbearbeitung und Koordinierung von besonders schwierigen und bedeutenden Vorgängen im Bereich Objektmanagement

(z.B. besonders schwierige und bedeutende Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge)

o Grundsätzliche Angelegenheiten für Bewirtschaftungsfragen

(z. B. Wärmelieferungsverträge, Umstellung der Wärmeversorgung im Zusammenhang, Unterhaltsreinigung usw.)

o Federführung bei der Umsetzung des Berliner Energie- und Klimaschutzprogramm (BEK) 2030 im Bereich der Gebäudebewirtschaftung

o Vorbereiten, Abschluss und Durchführen von schweren Vertragsangelegenheiten im Bereich des Objektmanagements sowie Beschwerdemanagement

(u.a. Reinigungsbeschweren)

o Grundsätzliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit (europaweiten) Ausschreibungen und Vergaben

Revision im Bereich Schadensersatz- und Mahnangelegenheiten u.a.:

o Revision von Widersprüchen gegen durch Sachbearbeitende ergangene Maßnahmen im Bereich Schadensersatz- u. Mahnangelegenheiten im

Objektmanagement

o Erwirken von vollstreckbaren Titeln bei Gericht zur Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen

SIE HABEN...

• ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen:

Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht,

Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die

einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen oder

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder

eine abgeschlossene Qualifizierung als Diplomverwaltungswirt/in

(FH)

oder

ein abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung

mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung

im öffentlichen Dienst oder

einen Abschluss als Fachwirt/in für Facility Management sowie

• langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
  
  Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Wienholtz ? Fachbereich Zentrale Dienste ?

Frau Bardtke ? Fachbereich Personalmanagement ?

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Bogs ? Fachbereich Liegenschaftsverwaltung ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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BEI FRAGEN -> FAQS

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