Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Städtische Wohnungsbau Gesellschaft FN Vollzeit

Die SWG ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Friedrichshafen. Mehr als 2.500 Bürgern bieten wir seit über 30 Jahren ein Zuhause. Die Stadt wächst dynamisch und wir wachsen mit Wir stellen uns den Herausforderungen des nachhaltigen Bau- und Immobilienmanagements.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine

Assistenz der Geschäftsführung/ Sachbearbeitung kaufm. Abteilung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell inkl. der Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Arbeiten in einem gut funktionierenden Team - Teamwork steht bei uns an erster Stelle
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Sie nutzen den ÖPNV? Wir unterstützen Sie
  • Gute, leistungsgerechte Vergütung und eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Weitere Benefits wie Fahrradleasing, Getränke und Obst kostenfrei

Ihre Aufgaben

  • Aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und Referenten
  • Mitarbeit bei Organisationsprojekten z.B. im Rahmen der Digitalisierung
  • eigenständige Planung und Organisation täglich anfallender Bürotätigkeiten
  • Korrespondenz und Terminplanung
  • Postbearbeitung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Fuhrparkmanagement/Management der Mobilfunkverträge
  • Unterstützung der Kaufmännischen Abteilung bei buchhalterischen Themen wie Rechnungserfassung, Buchungsvorgängen, Rückforderungsmanagement, etc

Das bringen Sie mit

  • Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine zupackende Art und proaktives handeln, wir suchen eine aktive Assistenz
  • Einen hohen Grad an Zuverlässigkeit, sehr gute Koordinationsfähigkeit
  • Terminmanagement, sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind Teamplayer und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Eigeninitiative und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und digitale Affinität
  • Wünschenswert, eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis und möglicher Eintrittstermin) vorzugsweise per E-Mail als PDF-Datei mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Städtische Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshafen mbH

Heinrich-Heine-Str.9

88045 Friedrichshafen

E-Mail: -

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Im Auftrag unserer Kunden,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Im Auftrag unserer Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Friedrichshafen eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Festanstellung** im Raum Friedrichshafen eine **Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers** in **Vollzeit **mit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandssekretär (m/w/d) in **Vollzeit...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in **Vollzeit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreich agierenden Unternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreich agierenden Unternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreich agierenden Unternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...