Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst - Berlin, Berlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Stab der Fachbereichsleitung im Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Fachbereichsleitung bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Stab der Fachbereichsleitung im Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Fachbereichsleitung bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der sich in unserer Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unseres Bezirks Charlottenburg-Wilmersdorf als attraktiven Lebens- und Arbeitsraum...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung bei der Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische LeitungFertigung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung bei der Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische LeitungFertigung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Stabes der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie sich auf die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten konzentrieren.Ihre Aufgaben• Unterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich um die Unterstützung der Fachbereichsleitung kümmern.Aufgaben Unterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich in der Führungsunterstützung im Ordnungsamt beweisen kann. Als Teil des Stabes der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und die Leitungsebene unterstützen.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich in der Führungsunterstützung im Ordnungsamt beweisen kann. Als Teil des Stabes der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und die Leitungsebene unterstützen.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Sachbearbeiters im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Team der Bezirksverwaltung Charlottenburg-Wilmersdorf übernehmen.HauptraumfelderDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei...
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Wasseranalytiker im Außendienst
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Als Wasseranalytiker im Außendienst wirst du qualifizierte Probennahmen durchführen, Protokolle erstellen und das Probennahmeequipment pflegen.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
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Wasseranalytiker im Außendienst
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Als Wasseranalytiker im Außendienst wirst du qualifizierte Probennahmen durchführen, Protokolle erstellen und das Probennahmeequipment pflegen.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
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Wasseranalytiker im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Deine Aufgaben:Qualifizierte Probennahme von TrinkwasserProbennahme von Beckenwasser- und KühlwasserprobenDurchführung von Hygiene- und Umfeldproben gemäß...
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Wasseranalytiker im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitProbenehmer im Außendienst | Wasseranalytik (m/w/d)Das ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Wir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme, welche Freude an Außendiensttätigkeiten und am eigenständigen Arbeiten mitbringt.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
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Wasseranalytiker im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitProbenehmer im Außendienst | Wasseranalytik (m/w/d)Das ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Wir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme, welche Freude an Außendiensttätigkeiten und am eigenständigen Arbeiten mitbringt.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
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Wasseranalytiker im Außendienst
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitÜber unsDas ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Wir haben uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt.Wir sind in zahlreiche Forschungsprojekte involviert, entwickeln und produzieren...
Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst
vor 3 Monaten
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm , 10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw24-119O E9b TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit (100 %
(39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommissarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen/Organisationsangelegenheiten:
- Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV – Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen
- Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene
Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten:
- Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen)
- Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten
- Unterstützung bei abteilungs- und ämterübergreifenden Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene
- Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten
- Sonderaufgaben und –projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung)
- Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung
- Bearbeitung und/oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung/Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten)
- MDE-Web-Office
- Kontakt zur Pressestelle (Social-Media)
- Mitarbeit bei der Digitalisierung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend
IHR PROFIL
Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:- Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung oder
Mindestanforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst in einer Verwaltungstätigkeit
- Erwünscht sind Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsverwaltung
- Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
UNSER ANGEBOT
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 /
Herr Loos | Bewerbungsbüro | 030 / Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) . _______________________________________________________________________________________________________________
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
