Sachbearbeiterin Bürgerbüro

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im

intensiven Kundenbereich

Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der

elektronischen Mitteilungen

Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften

Kundenlenkung und Terminvereinbarung sowie Unterstützen

des Fundbüros und der Fachinformation als erste Anlaufstelle für

Kund*innen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen

Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder

Absolvent*in der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der

Entgeltordnung (VKA)"

Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als

Bankkauffrau*Bankkaufmann,

Sozialversicherungsfachangestellte*r,

Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder

Justizfachangestellte*r jeweils mit der Bereitschaft zur

Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich

Rechtliches Verständnis ist erforderlich

Verlässlicher und genauer Umgang mit sicherheitsrelevanten

Dokumenten, Flexibilität bei der Arbeitserledigung sowie schnelle

Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung, in Microsoft

Office und in den jeweiligen Fachverfahren

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und

kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einer

kundenorientierten Verwaltung

Spaß am Umgang mit digitalen Services, Technikaffinität und

Lust am Mitwirken an Veränderungsprozessen

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

mit gesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf

und Privatleben

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten

bis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert

an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns

Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:

Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Britta Heck , Abteilungsleiterin,

Telefon

Stadt Karlsruhe

Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in

Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit

großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in zum fortlaufenden Einstieg in Voll- oder Teilzeit (Tandem) für mehrere Stellen in

den Bürgerbüros, optional auch als Springer*in für die Bürgerbüros der Ortsverwaltungen. Eine Bewerbung ist jederzeit möglich. Einstellungen

erfolgen unterjährig und je nach Bedarf. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe

8 TVöD beziehungweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW. Wiedereinsteiger*innen sind willkommen. Einzelne Stellen sind zunächst befristet zu

besetzen. Eine darüber hinausgehende Beschäftigung wird angestrebt.