Personalreferentin (w/m/div)

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

Die Serviceabteilung Personal und Organisation (PuO) bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, Abteilungsleitungen, Beschäftigten sowie für Gäste aus dem In- und Ausland. Wir kümmern uns um alle administrativen Personalangelegenheiten und betreuen derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen. Dabei ist unser Anspruch: durch exzellente Personalarbeit für Alle ermöglichen wir exzellente Forschung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (w/m/div)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie beraten proaktiv Abteilungsleitungen und Beschäftigte zu allen personalrechtlichen Fragestellungen, z.B. zu Befristungsmodalitäten, Qualifizierungen, Stellenprofilen und Eingruppierungen.

• Sie unterstützen das Institut mit einer vollumfänglichen, serviceorientierten Personalbetreuung für einen definierten Kreis von Beschäftigten. Dazu gehören insbesondere
- die Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Auswahlprozessen sowie ggf. die Teilnahme an Auswahlgesprächen,
- das Arbeitsvertragsmanagement unter Beachtung der einschlägigen Regelungen des öffentlichen Dienstes,
- das Erstellen und Bewerten von Stellenbeschreibungen (Eingruppierung nach TVöD Bund),
- das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.

• Sie erstellen Anforderungsprofile und führen Qualifizierungs- und Entwicklungsberatungen der Beschäftigten auf Individual- und Teamebene durch.

• Sie wirken gestaltend in personalbezogenen Projekten mit.

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikation(en):

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit erfolgreicher Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen, und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

• Sie haben Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Wissenschafts-/ Forschungsinstitut oder einer anderen öffentlich finanzierten Institution.

• Sie besitzen umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Tarifrechts (TVöD Bund, TV EntgO Bund) und der angrenzenden personalrelevanten Rechtsgebiete (WissZeitVG, TzBfG, BetrVG, BUrlG, EntgFG).

• Sie haben eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit der Bereitschaft, die Arbeit nach (arbeits- und tarif-) rechtlichen Vorgaben auszurichten und lösungsorientiert zu gestalten.

• Sie arbeiten organisiert, termingerecht und strukturiert.

• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich verständlich darzustellen.

• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der deutschen und englischen Sprache sehr gut verständigen.

Wir bieten Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.



  • Berlin, Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Die Serviceabteilung Personal und Organisation (PuO) ist dafür da, um der Führungsetage, den Abteilungsleitungen, den Mitarbeitern und den Besuchern, sowohl aus dem In- als auch aus dem Ausland, interne Dienstleistungen anzubieten. Unser Fokus liegt auf allen administrativen Personalangelegenheiten und wir sorgen derzeit für etwa 300 Mitarbeiter. Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Die Serviceabteilung Personal und Organisation (PuO) bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, Abteilungsleitungen, Beschäftigten sowie für Gäste aus dem In- und Ausland. Wir kümmern uns um alle administrativen Personalangelegenheiten und betreuen derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen. Dabei ist unser Anspruch: durch exzellente Personalarbeit für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Personalabteilungs-Duos mit Leidenschaft für die Digitalisierung.Sichere dir eine attraktive Vergütung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.Wir sind die Alpenland Gruppe Berlin und bieten mit insgesamt sechs vollstationären Pflegeeinrichtungen in Berlin, Marzahn-Hellersdorf und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARGORA Klinik Berlin Vollzeit

    Für die psychotherapeutische Ambulanz der ARGORA Klinik für psychosomatische Medizin und Psychotherapie suchen wir einen:- Facharzt für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/div)- Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/div)- Ärztlichen Psychotherapeuten (m/w/div)- Psychologischen Psychotherapeuten (m/w/div)mit einer abgeschlossenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Content manager

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

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  • Content manager

    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Semdatex GmbH Vollzeit

    SEMDATEX GmbH ist ein Service Partner für Leistungserbringer im Gesundheitswesen und entwickelt IT-Solutions im Bereich Telemedizinische Anwendungen, Patientenkommunikation und E-Health Vernetzung. Wir bauen für unsere Kunden digitale Versorgungsnetzwerke, digitalisieren klinische Prozesse und die Zusammenarbeit über Sektoren- und Standortgrenzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARGORA Klinik Berlin Vollzeit

    Für die ARGORA-Fachambulanz für psychosomatische Medizin und Psychotherapie suchen wir einen:Ärztlichen Psychotherapeuten (m/w/div)Psychologischen Psychotherapeuten (m/w/div)Aufgabendie selbstverantwortliche psychotherapeutische ambulante Betreuung unserer PatientInnenQualifikationeine menschlich geeignete Persönlichkeit mit der Qualifikation als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Unionhilfswerk Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung im deutschen Gesundheitswesen? Das klingt interessant, oder? Dann haben wir eine Stelle für dich Werde Teil unseres Teams beim GKV-Spitzenverband als Personalreferentin/Personalreferent (m/w/d).Unsere Anforderungen an dich:Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder...


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    Neue Krugallee 142, 12437 Berlin Treptow ab Job-ID: 31747Bewerbungsfrist: Für unser Pflegewohnheim Am Plänterwald, in der Neue Krugallee 142, 12437 Berlin suchen wir eine Einrichtungsleitung (m/w/div) Ihre Aufgaben Sicherstellen einer optimalen Bewohnerversorgung und Erfüllung der Leistungsangebote Repräsentation der Einrichtung nach innen & außen ...


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    Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich...


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