Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Werkstattabrechnung und Buchhaltung

vor 1 Monat


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

Für rund Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und ver­stärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Finanzen der ASZ Heidelberg als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Werkstattabrechnung und Buchhaltung

bis zu 26 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 7 TVöD-V beziehungs­weise Besoldungsgruppe A8 LBesGBW

Die Aufgaben verteilen sich etwa hälftig auf die Bereiche Werkstattabrechnung und Buch­haltung:

Bereich Werkstattabrechnung

Sie buchen die Einsatzstunden von Personal und Fahr­zeugen sowie Klein­material­aufwendungen für einzelne Werk­stätten Sie verbuchen Lieferanten­rechnungen, schließen Arbeits­aufträge ab und faktu­rieren diese unter steuer­rechtlichen Vor­gaben im Fach­verfahren Sie erfassen interne Leistungs­verrechnungen in SAP R/3 in Form von Umbuchungs- und Verrechnungs­anordnungen und prüfen die betroffenen Kosten­träger Sie erstellen Statistiken zur Information für die Werkstatt­leitungen Sie sorgen für aktuelle und vollständige Stamm­daten im Fach­verfahren Bereich Buchhaltung Sie prüfen Lieferantenrechnungen anhand von Liefer­scheinen Sie kontieren und zahlen Rechnungen im elektro­nischen Rechnungs­work­flow in SAP R/3 unter Berück­sichtigung steuer­recht­licher Vor­gaben aus Sie bearbeiten Gut­schriften und Mahnungen von Lieferanten und verantworten den damit ver­bundenen Schrift­verkehr Sie buchen Lagerbewegungen im Fach­verfahren
Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter beziehungs­weise als Beamtin / Beamter im mittleren nicht­technischen Dienst oder eine ver­gleich­bare kauf­männ­ische Aus­bildungSie verfügen über ein sehr gutes Zahlen­verständnisSie haben technisches Verständnis für die Abläufe in einer großen Werk­stattSie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei viel­fältigen Anfragen den Über­blickDie Leistung von Mehrarbeitsstunden im Rahmen des Jahres­abschlusses stellt für Sie kein Problem darSie verfügen idealer­weise über Kenntnisse in SAP und macOS
Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen BezahlungVereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angeboteFür die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro MonatGenießen Sie ein abwechslungsreiches Essensangebot zu fairen Preisen in der Kantine

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