Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

vor 1 Monat

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienst­sitz in der Bundesstadt Bonn.

Sie übernehmen insbesondere Sekretariats- und Organisations­aufgaben und ergänzen das bestehende Vorzimmer-Team. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin bei seiner Aufgaben­erfüllung. Es erwarten Sie interessante, abwechslungs­reiche und anspruchs­volle Aufgaben in einer ausgesprochen team­orientierten Arbeits­atmosphäre auf einem heraus­gehobenen Arbeits­platz.

Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen Bearbeitung der Ein- und Ausgangs­post sowie Akten­führung Schreibarbeiten, insbesondere auch in englischer SpracheVor- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie inter­nationalen Dienst­reisen, inklusive Planung und Durch­führung der Reise­logistikEntgegennahme und Weiter­leitung von Telefonaten, größten­teils auch in englischer Sprache, Organisation von Telefon- und Video­konferenzenOrganisation, Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen, schwer­punkt­mäßig Zusammen­stellung und Aufbereitung von Sitzungs­unterlagen, Sicher­stellung des Sitzungs­service
Eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r, Fach­angestellte*r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r, Fremd­sprachen­korrespondent*in oder in einer vergleich­baren Richtung und idealer­weise erste einschlägige Berufs­erfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
ODER
eine mindestens mit der Note "befriedigend" abgeschlossene mit einer zumindest drei­jährigen Regel­ausbildungs­zeit und zwingend eine mindestens fünf­jährige einschlägige Berufs­erfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen DienstSie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entspre­chende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell einSie arbeiten selbst­ständig und auch unter Termin­druck sorgfältig und umsichtigSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertrautSie zeichnen sich durch hohe Einsatz­bereit­schaft, Zuver­lässig­keit, Organisations­geschick, ein sicheres und freundliches Auftreten ausDurch Ihre guten Englisch­kenntnisse können Sie Telefonate auf Englisch führen und englisch­sprachige E-Mails lesen sowie beantworten Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind im Vorzimmer des Präsidenten aber sehr selten und in der Regel gut planbar.
Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und indivi­duelle Qualifizierungs­möglich­keiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)Flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglich­keit zur Teil­zeit)Mobiles Arbeiten mit grund­sätzlich 40 % Mindest-Präsenz im BüroEine team­orientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austauschUmfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergüns­tigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 8 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld.

  • Organisationskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin ist eine zentrale Institution, die sich für die Stabilität und Integrität des Finanzsystems in Deutschland einsetzt. Als Aufsichtsbehörde überwachen wir Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute und tragen somit zur Sicherheit der Verbraucherinnen und...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute spielen wir eine zentrale Rolle im Finanzsektor und schützen die Interessen der...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem, um einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland zu gewährleisten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir im Herzen der...

  • Teamassistenz (w/m/d) im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionierendes, stabiles und integres Finanzsystem und trägt somit zur Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland bei. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir in der...

  • Teamassistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem und somit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir in der...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein stabiles und integres Finanzsystem, um die Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland zu sichern. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister agieren wir im Herzen der Finanzwirtschaft und schützen die Interessen der...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem und somit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir eng mit der Finanzwirtschaft...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ist täglich bestrebt, ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem zu gewährleisten. In unserer Rolle als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir im Herzen der Finanzwirtschaft und setzen uns für den Schutz der...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionierendes, stabiles und integres Finanzsystem, um einen wettbewerbsfähigen Finanzstandort in Deutschland zu gewährleisten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir eng mit der Finanzwirtschaft...

  • Assistenzkraft (w/m/d) im Präsidialbüro

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem und trägt somit zur Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland bei. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir im Herzen der...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einer Vielzahl von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer soliden Anzahl von hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung...

  • Verwaltungsmitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einer Vielzahl von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer soliden Anzahl von hauptamtlichen Beschäftigten setzen wir uns für technische, logistische und humanitäre Hilfe ein.Position:...

  • Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...

  • Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...

  • Vorzimmerassistenz (w/m/d) für die BaFin

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionierendes, stabiles und integres Finanzsystem, um einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland zu gewährleisten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir im Herzen der...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und engagiert sich mit rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten sowie zahlreichen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern für Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeigen sowohl in Extremsituationen vor Ort als auch in der Ausbildung und Verwaltung ihr...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über uns: Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und unterstützt Menschen in Notsituationen sowie bei Katastrophen. Mit einem engagierten Team von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im...

  • Büromanagerin für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK fungiert als zentrale Behörde des Bundes für das nationale Krisenmanagement in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, die Qualität des Krisenmanagements durch eine zentrale Koordinierungsfunktion mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern sicherzustellen....

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einem Team von rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten und zahlreichen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über uns: Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und unterstützt Menschen in Notlagen und Katastrophen. Mit einem Team von rund 2.200 hauptamtlichen Mitarbeitern und zahlreichen ehrenamtlichen Helfern setzen wir uns für technische, logistische und humanitäre Hilfe ein.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der...