Teamleitung Verwaltung

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Doctors e.V. Vollzeit

Der German Doctors e. V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorga­nisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärzt*innen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leone, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittel­meer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürf­nissen der Patient*innen an.

Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungs­gruppen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesund­heits­­versorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheits­förderung.

Im Verwaltungsteam sind derzeit sieben Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit beschäftigt (VZÄ fünf Stellen), die sich um das Rechnungswesen des Vereins, die Personalverwal­tung, die IT-Infrastruktur sowie um die administrativen Abläufe in unserer Geschäftsstelle kümmern. Zur Leitung dieses Teams suchen wir idealerweise zum 01. Oktober 2024 zunächst befristet auf zwei Jahre an unserem Standort in Bonn eineTeamleitung Verwaltung (Finanzen, Personal, Sekretariat, IT) (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ziel Ihres engagierten und verantwortungsvollen Einsatzes als Teamleitung Verwaltung ist es, gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und organisa­torische Basis sicherzustellen, auf der aufbauend die Vereinszwecke in der Projektarbeit und deren Finanzierung durch die Öffent­lichkeits­arbeit und das Fund­raising verwirklicht werden können. Sie berichten an das für Ihre Bereiche zuständige Vorstands­mitglied und vertreten Ihre Bereiche im internen Leitungsgremium.

Sie leiten und managen die Verwaltungsabteilung und sind verantwortlich für die Erstel­lung und Steuerung der Budgets Ihrer Arbeitsbereiche.Sie behalten den Überblick im Rechnungs- und im Personal­wesen und sorgen für die Einhaltung aller rechtlich relevanten und vom Verein freiwillig befolgten Vorgaben. In diesem Rahmen koordinieren Sie auch die Erstellung des jährlichen Antrags auf Erteilung des DZI-Spendensiegels.Als Organisationstalent koordi­nieren Sie alle administrativen und organisatorischen Vorgänge in der Geschäftsstelle und wirken bei Organi­sations­entwicklungen mit.Sie koordinieren und begleiten die Erstellung der Jahresab­schlüsse des Vereins und der von diesem treuhänderisch verwalteten Stiftungen und sind gemeinsam mit dem Team der Finanzbuchhaltung verant­wortlich für die Erstellung der Quartals- und Jahresfinanz­reports des Vereins.Sie unterstützen und begleiten den Vorstand bei der Erstellung der Jahresbudgets des Vereins sowie bei der mittelfristigen Finanzplanung und der Vermögensverwaltung.Sie verantworten die Weiter­entwicklung unseres Controllings sowie die Um- und Durchsetzung von internen Richtlinien in Ihren Arbeits­bereichen.Das Vertragsmanagement und die Begleitung von (IT-)Projek­ten gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld.Sie ermöglichen die Repräsen­tation des Vereins in für Ihr Arbeitsgebiet spezifischen Fachgremien/Netzwerken durch sich selbst oder durch Mitglieder Ihres Teams.
Sie sind fachlich qualifiziert durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft) bzw. eine vergleichbare Qualifikation in mehreren der Aufgabengebiete und sind bereit, sich in für Sie neuen Felder einzuarbeiten.Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung, im besten Fall im Non-Profit-Bereich.Als Führungskraft sind Sie empathisch, entscheidungs­freudig sowie lösungsorientiert und haben das Talent, Mitarbeitende zu motivieren und mitzunehmen.
Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima.Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges.Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum.Die Möglichkeit zur betrieb­lichen Altersvorsorge.Die Möglichkeit, ein rabattiertes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen.Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.30 Urlaubstage (auf eine Fünf-Tage-Woche berechnet, ansonsten entsprechend angepasst).Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrs­mitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn Bad Godesberg. Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.

  • Teamleitung Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Doctors e.V. Vollzeit

    Der German Doctors e. V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorga­nisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärzt*innen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leone, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittel­meer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht...

  • Teamleitung (m/w/d) in der Erziehungshilfe

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Einleitung Arbeitgeber: Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH Einsatzort: 53111 Bonn Kinder, Jugendliche und Familien bestmöglich zu betreuen, zu fördern und ihnen auch in besonderen Belastungssituationen bedarfsgerechte Hilfen zur Verfügung zu stellen - Dafür stehen wir in der Evangelischen Jugendhilfe Godesheim seit mehr als 130 Jahren. Unsere...

  • Teamleitung Serveradministration Windows

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort...

  • Verantwortliche/r für Finanzen und Verwaltung mit Prokura

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sequa gGmbH Vollzeit

    Über die sequa gGmbHDie sequa gGmbH ist eine international agierende, gemeinnützige Organisation, die seit 1991 in enger Kooperation mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit umsetzt. Mit einem Hauptsitz in Bonn und über 100 Mitarbeitenden erwirtschaftet das Unternehmen einen Umsatz von 60 Millionen...

  • Erfahrener Bilanzbuchhalter mit Entwicklungspotenzial

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    PS Direkt - Ihre KarrierechanceWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer Schlüsselposition zu entfalten. Bei PS Direkt profitieren Sie von einem einzigartigen Zugang zu nicht veröffentlichten Stellenangeboten. Wir unterstützen Sie bei der Direktvermittlung.Ihre AufgabenErfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle der GmbH & Co. KG...

  • Bilanzbuchhalter mit Entwicklungsmöglichkeiten

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    PS Direkt - Ihre KarrierechanceEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bietet Zugang zu exklusiven Stellenangeboten. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Ihre AufgabenVerbuchung und Kontierung sämtlicher Geschäftsvorfälle der GmbH & Co. KG (Debitoren-, Kreditoren- und...

  • Bilanzbuchhalter mit Entwicklungsmöglichkeiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    PS Direkt - Ihr Partner für KarrierechancenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Bei PS Direkt profitieren Sie von einem umfassenden Netzwerk und Zugang zu exklusiven Stellenangeboten. Unsere Direktvermittlung ermöglicht Ihnen, die richtige Position zu finden.Ihre AufgabenKontierung und Buchung aller...

  • Bilanzbuchhalter mit Entwicklungsperspektive

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    PS Direkt - Ihre Karrierechance Bei PS Direkt stehen Sie im Mittelpunkt. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Ambitionen entspricht. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und den exklusiven Stellenangeboten unserer Partnerunternehmen.Ihre AufgabenVerbuchung und Kontierung sämtlicher Geschäftsvorfälle der...

  • Bilanzbuchhalter mit Entwicklungsmöglichkeiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    PS Direkt - Ihre Karrierechance Bei PS Direkt profitieren Sie von einer unkomplizierten Bewerbung und einem persönlichen Interview, das Ihnen mehrere Optionen eröffnet. Wir unterstützen Sie bei der Direktvermittlung zu unseren Partnerunternehmen.Ihre AufgabenKontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle der GmbH & Co. KG (Debitoren-, Kreditoren- und...

  • Team-Assistentin Immobilienabteilung Marken-Gastronomie

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland apeiron restaurant and retail management gmbh Vollzeit

    AufgabenKoordinierung und Betreuung von Anfragen und AngebotenAngebotsbetreuung und Beauftragung nach internen FreigabeprozessenNachhaltung und Beaufsichtigung der durchzuführenden Tätigkeiten durch unsere Facility Management-Abteilung und FremdfirmenRechnungskontrollen und Überwachung regelmäßiger Kontrollen und Überprüfungen durch externe...

  • Verantwortliche/r für Finanzen und Administration

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sequa gGmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie sequa gGmbH ist eine international agierende, gemeinnützige Organisation, die seit 1991 in enger Kooperation mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit umsetzt. Mit einem Hauptsitz in Bonn beschäftigt das Unternehmen über 100 Mitarbeitende und erzielt einen Jahresumsatz von 60 Millionen...

  • Fachkraft für Beistandschaften

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung von Beistandschaften gemäß §§ 55 ff. SGB VIII in Verbindung mit §§ 1712 ff. BGBDurchsetzung von Unterhaltsansprüchen für Kinder, einschließlich gerichtlicher MaßnahmenFeststellung der Vaterschaft, auch durch gerichtliche VerfahrenBeratung und Unterstützung von Eltern gemäß §§ 18, 52a SGB VIII in Bezug auf...

  • Fachkraft für Beistandschaften im Jugendbereich

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung von Beistandschaften gemäß §§ 55 ff. SGB VIII in Verbindung mit §§ 1712 ff. BGBDurchsetzung von Unterhaltsansprüchen für Kinder, einschließlich gerichtlicher MaßnahmenFeststellung der Vaterschaft, auch durch gerichtliche VerfahrenBeratung und Unterstützung von Eltern in Bezug auf Unterhaltsansprüche und...

  • Senior Pricing Specialist

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

    Senior Expert (w/m/d) Strategisches Pricing gesucht - Für ein renommiertes Unternehmen in der IT-Branche suchen wir einen Senior Expert (w/m/d) Strategisches Pricing. Diese Position ist eine direkte Festanstellung. Unsere Dienstleistungen sind für Bewerber kostenfrei. Robert Half ist seit über 75 Jahren in der Personalvermittlung tätig und bietet...

  • Bürosachbearbeiter/in für Versicherungsangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten, einschließlich der allgemeinen Korrespondenz und der Pflege von Akten in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie bringen mit: Eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen), idealerweise als Fachkraft für Sozialversicherungen...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich Versicherungsfragen

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, einschließlich der allgemeinen Korrespondenz und der Pflege von Akten in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie bringen mit: Eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen), idealerweise als Fachkraft für Sozialversicherungen oder...

  • Fachkraft für Beistandschaften im Jugendbereich

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung und Durchführung von Beistandschaften gemäß §§ 55 ff. SGB VIII in Verbindung mit §§ 1712 ff. BGBDurchsetzung von Unterhaltsansprüchen für Kinder, einschließlich gerichtlicher MaßnahmenFeststellung der Vaterschaft, auch durch gerichtliche VerfahrenBeratung und Unterstützung von Eltern in Bezug auf Unterhaltsansprüche des...

  • Bürosachbearbeiter/in für Versicherungsangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und die Bearbeitung von Anfragen im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Ihr Profil: Abgeschlossene relevante Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, idealerweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für...

  • Bürosachbearbeiter/in für Versicherungsangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und die Bearbeitung von Anfragen im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Ihr Profil: Abgeschlossene relevante Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, idealerweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für...

  • Finanzcontroller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland apeiron restaurant & retail management gmbh Vollzeit

    Über die apeiron restaurant & retail management gmbh Leidenschaft – Engagement – Freude – Ehrlichkeit – Führung: das ist die apeironWir setzen uns täglich mit Begeisterung dafür ein, eine Vielzahl von Gästen glücklich zu machen und sie immer wieder für uns zu gewinnen. Unsere Leidenschaft gilt der Marken-Gastronomie. Wir betreiben sowohl...