Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Geschäftszimmer im (vergleichbaren) mittleren Dienst - Brandenburg an der Havel, Brandenburg - Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 3 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 3 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 1 Monat
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Digitalisierungsbeauftragte im gehobenen Dienst
vor 1 Monat
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken – in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken und in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken und in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) VollzeitUnsere StelleWir suchen eine/n Referent/in (m/w/d) für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst. Die/n Referent/in wird Teil unseres Teams am Standort Bonn sein und sich auf die Dienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des Lehrendenentsendeprogamm konzentrieren.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe VollzeitBetreuungsfachkraft (m/w/d) - Aufsuchende Dienste in Brandenburg an der HavelWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Betreuungsfachkraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Assistenzleistungen als aufsuchender, mobiler Dienst im Wohnraum der...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe VollzeitBetreuungsfachkraft (m/w/d) - Aufsuchende Dienste in Brandenburg an der HavelWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Betreuungsfachkraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Assistenzleistungen als aufsuchender, mobiler Dienst im Wohnraum der...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe VollzeitBetreuungsfachkraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung - Aufsuchende DiensteWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Teil unserer Dienstleistungen bieten wir individuelle Begleitung und Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderungen an.Unsere LeistungenIndividuelle Begleitung in der...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe VollzeitBetreuungsfachkraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung - Aufsuchende DiensteWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Teil unserer Dienstleistungen bieten wir individuelle Begleitung und Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderungen an.Unsere LeistungenIndividuelle Begleitung in der...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Betreuungsfachkraft (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Assistenzleistungen als aufsuchender, mobiler Dienst im Wohnraum der Klient:innen.VerantwortlichkeitenIndividuelle Assistenzleistungen bei...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unsere Aufsuchenden Dienste in Brandenburg an der Havel. Als Betreuungsfachkraft (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Assistenzleistungen als aufsuchender, mobiler Dienst im Wohnraum der Klient:innen.VerantwortlichkeitenIndividuelle Assistenzleistungen bei...
-
Deutschlandreferent/in im höheren Dienst
vor 1 Woche
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogammKoordinierung des Lehrendenentsendeprogramms an den Schulen der nationalen Bildungssysteme der GastländerErstellung standardisierter...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsprojekten für den öffentlichen Dienst beteiligt sein.AufgabenDienstaufsicht über Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und das...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsprojekten für den öffentlichen Dienst beteiligt sein.AufgabenDienstaufsicht über Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und das...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitBeschaffungsmanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Beschaffungsmanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d) für unser Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des...
-
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitBeschaffungsmanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Beschaffungsmanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d) für unser Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des...
Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Geschäftszimmer im (vergleichbaren) mittleren Dienst
vor 3 Monaten
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten und befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d)
für den Bereich Geschäftszimmer
im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Entgeltgruppe E 5 TVöD Bund; Kennziffer: B
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen allgemeine Auskünfte
Sie bearbeiten den (elektronischen) Postein- und Postausgang (u. a. prüfen der Vollständigkeit, digitalisieren und speichern der Dokumente, weiterleiten der Posteingänge)
Sie übernehmen Registraturaufgaben (u. a. Pflegen des Aktenplans, Erfassen ein- und ausgehender Akten, Überwachen von Wiedervorlagen und Aufbewahrungsfristen)
Sie organisieren Termine und Dienstreisen sowie Veranstaltungen
Sie überwachen Termine und Fristen, erstellen Statistiken und Übersichten
Sie verwalten die Rollen und Zugriffsberechtigungen des Referatslaufwerks und kümmern sich um die technische Ausstattung des Teams
Sie aktualisieren und pflegen die Intranetseite und Homepage des Teams (u. a. Einstellen von Texten, Bildern, kontinuierliches Prüfen der Homepage auf Aktualität)
Sie organisieren das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
in unseren Abteilungen:
Zentralabteilung am Standort Brandenburg
Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
Visaabteilung am Standort Brandenburg
Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn
Ihre Qualifikation
Entweder: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r)
Oder: Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I
Oder: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedslandes der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
Wir freuen uns ergänzend über
Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau A2)
Verwaltungserfahrung
Erfahrungen in der elektronischen Schriftgutverwaltung wünschenswert (E-Akte)
Kenntnisse in der Bedienung eines BSCW-Servers, GNU PG oder ähnlichen Datenschleusen bzw. Verschlüsselungsprogrammen
Das macht Sie als Person aus
Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich – auch unter hoher Belastung.
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
Eine befristete/unbefristete Stelle mit einer Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum
Flexibles Arbeiten durch Teilzeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg, Berlin oder Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes (bei unbefristeter Einstellung)
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Die Einstellung von Bewerber*innen außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum :59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.
Wir bitten Sie bei Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn Sie für einen der vorgenannten Abteilungen und Standorte eine besondere Präferenz haben.
Online-Informationsveranstaltung (34. Kalenderwoche)Online-Videointerviews (Webex, 35. Kalenderwoche)
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Martin Laggai ( z-pm-).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
