Sekretärin (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination
Vor 7 Tagen
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt TerminkoordinationKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt TerminkoordinationLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 8 TVöD (VKA)
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination
Kennziffer:
Ihre Aufgaben sind u.a.:
Vereinbaren und Koordinieren von Terminen für den Oberbürgermeister
Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
Aufsetzen von Schriftstücken und Verarbeiten von Daten für unterschiedliche Zwecke
Allgemeine Büromanagementtätigkeiten, wie Ablagenmanagement, Bearbeiten der Post, Recherchetätigkeiten, Führen der Haushaltskasse etc.
Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Kommunizieren und Korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise im Sekretariat
Stark ausgeprägte Medienkompetenz
Ausgeprägte Dienstleistungs-, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Ausgeprägte Fähigkeit Verwaltungsvorgänge zu Strukturieren und Priorisieren
Sicherer Umgang**** mit hohen Belastungen und aufkommenden Konflikten
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 8, dies bedeutet je nach persönlicher Vorerfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen ca. 3.200€ und 4.000€
Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung und Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am & sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zu der Stelle steht Ihnen Frau Harder aus dem Recruiting-Team unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal:
Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination
ArbeitsorteKarte anzeigen
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Sekretärin m/w/d) gesucht
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin m/w/d) gesucht Sekretärin m/w/d) gesuchtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin m/w/d) gesuchtDG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie...
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Sekretärin m/w/d) gesucht
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin m/w/d) gesucht Sekretärin m/w/d) gesuchtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin m/w/d) gesuchtDG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie...
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IT-Produktbetreuung mit dem Schwerpunkt ITSM
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Produktbetreuung mit dem Schwerpunkt ITSM (w/m/d) IT-Produktbetreuung mit dem Schwerpunkt ITSM (w/m/d)KopfbereichArbeitWirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)IT-Produktbetreuung mit dem Schwerpunkt ITSM (w/m/d)Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d) IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)KopfbereichArbeitIT-Lizenzmanager/inIT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)Bundesanstalt für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartech nik und Bioökonomie (ATB) e.V. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt Biomateriali Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt BiomaterialiKopfbereichArbeitBiowissenschaftler/inArbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartech nik und Bioökonomie (ATB) e.V. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt Biomateriali Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt BiomaterialiKopfbereichArbeitBiowissenschaftler/inArbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartech nik und Bioökonomie (ATB) e.V. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt Biomateriali Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich "Biokonversion" mit Schwerpunkt BiomaterialiKopfbereichArbeitBiowissenschaftler/inArbeitsgruppenleitung (m/w/d) (100 %) im Arbeitsbereich...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf VollzeitOberarzt für Neurologie mit Schwerpunkt Schlaganfallmedizin (m/w/d)Stellen-ID: 2633 Standort: Potsdam Anstellungsart(en): VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz:Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus mit rund 550 Betten im Raum Potsdam. Zum Aufbau der Klinik für Neurologie inkl. Stroke Unit suchen wir einen erfahrenen Oberarzt...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFür diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen,...
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IT-Produktbetreuung mit dem Schwerpunkt ITSM
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv Wiesbaden-Potsdam Babelsberg VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/Hörfunkdigitalisierung Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungKopfbereichArbeitArchivar/inArchivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungStiftung Deutsches...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv Wiesbaden-Potsdam Babelsberg VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/Hörfunkdigitalisierung Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungKopfbereichArbeitArchivar/inArchivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungStiftung Deutsches...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv Wiesbaden-Potsdam Babelsberg VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/Hörfunkdigitalisierung Archivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungKopfbereichArbeitArchivar/inArchivangestellter (w/m/d) - Schwerpunkt Bestandsmanagement/HörfunkdigitalisierungStiftung Deutsches...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Außendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt - Schwerpunkt Fahrradstaffel Außendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt - Schwerpunkt FahrradstaffelKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAußendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt -...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Außendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt - Schwerpunkt Fahrradstaffel Außendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt - Schwerpunkt FahrradstaffelKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAußendienstmitarbeiter*innen (m/w/d) für das Ordnungsamt -...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH Zentrale VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d) Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d)KopfbereichArbeitWirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d)FERCHAU GmbH ZentraleVollzeitPotsdamab...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH Zentrale VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d) Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d)KopfbereichArbeitWirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)Projektmitarbeiter IT-Betrieb Schwerpunkt IT-Security (m/w/d)FERCHAU GmbH ZentraleVollzeitPotsdamab...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Büroleitung (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Safe4Net GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroleitung (m/w/d) Büroleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBüroleitung (m/w/d)Safe4Net GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungDie Safe4Net GmbH hat ihren Schwerpunkt in einem der zurzeit innovativsten Märkte - dem...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
