Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH Vollzeit

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Die IB Südwest gGmbH betreibt in Frankfurt acht Kitas mit insgesamt 150 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der interkulturellen Arbeit, der Sprachförderung und der Bildung für nachhaltige Entwicklung. Wir bieten Kindern einen Ort zum Wachsen, Lernen und Entdecken in einem vielfältigen und fördernden Umfeld.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung
  • Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich
  • Führung von Urlaubskonten
  • Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten
  • Vertragsverwaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich
  • Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab
Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life-Balance
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Begleitete Einarbeitung
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
  • Willkommenstag
  • Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
  • Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 9593

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.


  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Stellv. Leitung (m/w/d) Kita Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in...

  • Stellv. Leitung

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Stellv. Leitung (m/w/d) Kita Rödelheim AWO Kreisverband Frankfurt am Main ArbeitsumfangVollzeit Frankfurt Am MainStellv. Leitung (m/w/d) Kita RödelheimSolidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Stellv. Leitung (m/w/d) Kita Solidarisch für Menschen - seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen - ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte Holbein Die AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. sucht eine stellvertretende Leitung für die Kindertagesstätte Holbein. In dieser wichtigen Position übernimmst du spannende Aufgaben und trägst dazu bei, die Bedürfnisse der Kinder zu fördern. Deine Tätigkeit ist geprägt von einem herzlichen...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen - seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen - ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären...

  • Stellv. Leitung

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen - seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen - ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären...

  • Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Die Kindertagesstätte "Mainkita" der Evangelisch-Lutherischen Dreikönigsgemeinde in Frankfurt-Sachsenhausen sucht ab 1. Februar 2024- Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)- Evangelisch-Lutherische Dreikönigsgemeinde- Kindertagesstätte "Mainkita"- Abgeschl. Studium der Sozialpädagogik/Sozialarbeit (mit staatl. Anerkennung) od. vgl. päd. Abschluss- Start ab...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...

  • Stellv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariat- und Assistenzaufgaben- Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Events und Reisen- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - auch in englischer und portugiesischer...

  • Stv. Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. Vollzeit

    Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Mitarbeiter:in (w/m/d) Bereich CAFM Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -, Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Bereich CAFM für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Mitarbeiter:in (w/m/d) Bereich CAFM Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -, Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Bereich CAFM für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Kita Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären Pflege ein. Die Arbeit unserer 500 Ehrenamtlichen und ca Kolleg*innen ist...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Die Evangelische Kirchengemeinde Frieden und Versöhnung in Frankfurt am Main-Gallus sucht für ihre Kindertagesstätte Frieden zum nächstmöglichen Termin- Evangelische Kirchengemeinde Frieden und Versöhnung- Kindertagesstätte Frieden- Staatlich anerkannte Erzieher (m/w/d) oder Dipl.Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergl. Studium16. November 2023- Arbeiten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären Pflege ein. Die Arbeit unserer 500 Ehrenamtlichen und ca Kolleg*innen ist geprägt von einem herzlichen Betriebsklima, vorbehaltloser Akzeptanz sowie der...

  • Vertretende Leitung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO Kreisverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Solidarisch fГјr Menschen вҖ" seit Гјber einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen вҖ" ohne Wenn und Aber. Als einer der grГ¶Гҹten Anbieter fГјr soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darГјber hinaus in der...