Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorzimmerassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Landeshauptstadt Düsseldorf


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Veranstaltungsorten, von Konzerten und Shows bis hin zu Sport-Events.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


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    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Veranstaltungsorten, von Konzerten und Shows bis hin zu Sport-Events.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    {"h1": "Unsere Herausforderung: Deine Chance!"Wir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, die sich für die Unterstützung unserer Abteilungsleitung begeistern kann.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen*...


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    {"h1": "Unsere Herausforderung: Deine Chance!"Wir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, die sich für die Unterstützung unserer Abteilungsleitung begeistern kann.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen*...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Barbarski Vollzeit

    Abteilungsleitung Bedientheke (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment und einer kompetenten Beratung begeistern kann. In einer angenehmen und familiären Umgebung möchten wir unsere Kunden nicht nur mit den Produkten, sondern auch mit einer umfassenden Service- und Beratungsleistung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Barbarski Vollzeit

    Abteilungsleitung Bedientheke (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment und einer kompetenten Beratung begeistern kann. In einer angenehmen und familiären Umgebung möchten wir unsere Kunden nicht nur mit den Produkten, sondern auch mit einer umfassenden Service- und Beratungsleistung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit bei uns arbeitet. In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung und -koordination, der Erstellung von Präsentationen und Reports sowie der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit bei uns arbeitet. In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung und -koordination, der Erstellung von Präsentationen und Reports sowie der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Barbarski Vollzeit

    Abteilungsleitung Bedientheke (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment und einer kompetenten Beratung begeistern kann. In einer angenehmen und familiären Umgebung möchten wir unsere Kunden nicht nur mit den Produkten, sondern auch mit einer umfassenden Service- und Beratungsleistung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Barbarski Vollzeit

    Abteilungsleitung Bedientheke (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment und einer kompetenten Beratung begeistern kann. In einer angenehmen und familiären Umgebung möchten wir unsere Kunden nicht nur mit den Produkten, sondern auch mit einer umfassenden Service- und Beratungsleistung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Barbarski Vollzeit

    Abteilungsleitung Bedientheke (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment und einer kompetenten Beratung begeistern kann. Unser EDEKA-Markt in Düsseldorf bietet eine angenehme und familiäre Umgebung, in der unsere Kunden nicht nur alles finden, was sie täglich brauchen, sondern auch eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistentin werden Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenFühren des Sekretariats: Sie werden das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die anfallenden...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistentin werden Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenFühren des Sekretariats: Sie werden das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die anfallenden...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Executive Director Production, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Produktions-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spielen.Deine AufgabenUnterstützung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Executive Director Production, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Produktions-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spielen.Deine AufgabenUnterstützung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD.LIVE ist ein führendes Event-Management-Unternehmen mit einem breiten Portfolio an Veranstaltungsorten in Düsseldorf. Wir bieten einzigartige Locations für Sport-Events und Shows, darunter die MERKUR SPIEL-ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE und CASTELLO Düsseldorf.Deine AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD.LIVE ist ein führendes Event-Management-Unternehmen mit einem breiten Portfolio an Veranstaltungsorten in Düsseldorf. Wir bieten einzigartige Locations für Sport-Events und Shows, darunter die MERKUR SPIEL-ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE und CASTELLO Düsseldorf.Deine AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die ZA Vollzeit

    Über unsDie ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG) ist eine der führenden bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen.Unser...

Vorzimmerassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

.... ab 3. Juni 2024

Vorzimmerassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

für das Amt für Soziales und Jugend

BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD

Das Leistungsangebot der Abteilung Familienförderung erstreckt sich über die vielfältigen Aspekte familiären Lebens und bietet Familien in Düsseldorf sowohl Unterstützung über monetäre Leistungen als auch über Beratungsangebote.

Das Aufgabenspektrum umfasst folgende Angebote für Familien: Familienbildung, Angebote der Frühen Hilfen unter anderem den Elternbesuchsdienst, Beistandschaft, Jugendund Elternberatungsdienst, Elterngeld, BAföG, Unterhaltsvorschuss, Familienkarte und demnächst auch Leistungen für Bildung- und Teilhabe.

Vorzimmerfunktion für die Abteilungsleitung der Familienförderung Planung und Betreuung von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, intern und extern (zum Beispiel mit Vertretern der Freien Träger der Jugendhilfe) Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen, eigenständige Recherche und methodische Informationsbeschaffung Zentrale Anlaufstelle für die Belange der Familienförderung, Zuordnung der Kontaktaufnahmen zu und Weiterleitung an die sieben Sachgebiete der Abteilung Zentrale Beschaffungen für die Sachgebiete der Abteilung über S-Market.
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise Erste Verwaltungsprüfung oder abgeschlossene, mindestens dreijährige für die Assistenztätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der städtischen Standardsoftware sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch in Stresssituationen angemessen zu reagieren hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Organisationsgeschick, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten einhergehend mit einer hohen Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.