Sachbearbeitung (m/w/d) "Genehmigungsausgabe"

Einleitung

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Kurztext

Aktuell suchen wir für den Sachbereich A der Außenstelle Schwerin, disloziert in der Nebenstelle Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Sachbearbeitung (m/w/d) "Genehmigungsausgabe"
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung _0002

Dafür brauchen wir Sie

Bearbeitung bilateraler Fahrtengenehmigungen mit und ohne Gebührenerhebung

• Antragsprüfung und -bearbeitung, inkl. Unternehmererfassung und Sachverhaltsaufklärung
• Verwalten der Genehmigungsurkunden (inkl. Kontingente) und Fahrtenberichthefte
• Vorbereitung von Niederschlagungen uneinbringlicher Sollstellungen
• Vorbereitung der Anmeldung von Forderungen im Zuge von Insolvenzverfahren
• Mündliche und schriftliche (Rechts-)Auskünfte

Bearbeitung von CEMT-Verfahren

• vorbereitende Arbeiten und Mitarbeit bei der Erteilung von CEMT-Jahresgenehmigungen
• Erteilung/Ablehnung von Ersatzausstellungen, CEMT-Kurzzeit- und Umzugsgenehmigungen
• Auswertung und Überwachung der Genehmigungsausnutzung
• Abrechnung der Genehmigungsausgabe und der Gebühreneinnahmen
• Mündliche und schriftliche (Rechts-)Auskünfte

IT Ausgabe und Erteilung von Genehmigungen (AEG)

• Weiterentwicklung des AEG-Moduls
• Allgemeines Testmanagement für den Fachbereich der Genehmigungsausgabe
• konzeptionelle Erstellung der Anforderungen an IT-Verfahren mit Bezug zu der Genehmigungsausgabe

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen / Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse des Güterkraftverkehrsrechts und angrenzender Rechtsgebiete
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Grundkenntnisse der russischen und englischen Sprache sind von Vorteil
• Genderkompetenz
• Digitalkompetenz (insbesondere MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken)
• Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Selbstständigkeit, Initiative, Denk- und Urteilsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement
• Rasche Auffassungsgabe

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen / Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung nach Entgeltgruppe 10, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 10 BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.