Reception and Office Management

Description

Pump it up Komm in unser Team und sorge mit uns und unseren über Mitarbeitenden weltweit für BewegungAls Teil der Hitachi Astemo Group produzieren wir Benzineinspritzpumpen auf hochmodernen Anlagen in Großserie. Von unserem Standort Roßwein - verkehrsgünstig an der A4 zwischen Chemnitz, Dresden und Leipzig gelegen beliefern wir namhafte Automobilhersteller. Dafür suchen wir fachkundige Talente, die uns inspirieren und mit uns neue Wege gehen.Damit überzeugst Du uns:

• Dein Fundament - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
• Deine Erfahrungen - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Deine Werkzeuge - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
• Deine Stärke – du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Deine Kommunikation – sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
• Du hast Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und bist diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten

Dafür brauchen wir Dich:

• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art – auch per Telefon
• Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung des Fahrzeugpools, z.B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
• Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
• Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
• Unterstützung des HR-Teams, u.a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege, etc.

Das "pumpen" wir Dir:
• Langfristige Absicherung - wir zahlen mind € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
• Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita-Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, 40 Std./Woche, 30 Urlaubstage
• Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke

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