Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance Musenbergstraße

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
• Erfassung und Datenpflege im integrierten Migrantenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralre-gister (AZR) sowie in der eAkte
• Abwicklung aller Formalitäten bei Ein- und Auszügen von Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
• Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nach-gewiesen werden muss.

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L.. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter
  
  www.oeffentlicher-
  
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Musenberstraße

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Huber, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Sobotta unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist./Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt

Auf dieses Angebot können Sie sich

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