Werkstudentin Office-Management

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit
Über uns

Wir, die CONITAS GmbH, sind einer der zentralen Dienst­leister für die Digitali­sierung von Prozessen und Fach­verfahren. Zu unseren Kunden zählen Institu­tionen des Bundes und der Länder, aber auch Sozial­versiche­rungs­träger oder Ver­sor­gungs­werke. Wir sind über 200 motivierte Mit­arbeiter­*innen – vom Berufs­einsteiger über den Junior bis hin zum Senior Profes­sional. An unserer Arbeit schätzen wir die anspruchs­vollen Projekte in einem sich wan­delnden Umfeld.

Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)

Du bist ein wahres Organisations­talent? Dann bewirb dich bei uns Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling.

Was dich erwartet

Mit diesen Aufgaben und Projekten beschäftigst du dich vorwiegend im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle:

Du verantwortest die Koordination unserer Büros im Backoffice-BereichDu empfängst und betreust externe Dienst­leister und bist ein/e Ansprechpartner*in für externe Geschäfts­partner, Lieferanten und Kooperations­partnerDu unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Office-Management-Team sowie bereichs­übergreifend bei der Organisation und Planung von VeranstaltungenDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Team­mitgliedern zusammen, um einen reibungs­losen Büro­betrieb zu gewähr­leistenDu betreibst Recherche und Analyse­arbeiten als Vorbereitung zur Konzept­erstellung und pflegst interne Dokumente
Was dich auszeichnet
Den folgenden beruflichen Werde­gang solltest du vorweisen und dabei diese Fertigkeiten und Kenntnisse erlernt haben: Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealer­weise in der Fachrichtung Betriebs­wirtschaft, Wirtschafts­informatik oder Ingenieurs­wissenschaftDu hast bestenfalls erste Berufs­erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder einer Werk­studierenden­tätigkeit sammeln könnenDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS OfficeDu zählst sowohl Kommunikations­­fähigkeit als auch Team­fähigkeit zu deinen StärkenDu bist zuverlässig und arbeitest gerne strukturiert
Benefits
Was macht die CONITAS zu einem attraktiven Arbeitgeber? Die spannenden Aufgaben im Digitalisierungsumfeld? Das kollegiale Miteinander der gesamten Belegschaft? Oder das Weiterbildungsangebot, das individuell auf den Bedarf eines bzw. einer jeden Einzelnen zugeschnitten ist? Informiere dich über die Vorteile, die du als Teil der CONITAS genießt.

Sinnstiftende Projekte

Du treibst aktiv die Digitalisierung von Verwaltung und Behörden mit, beispielsweise im polizeilichen Umfeld.
Flexibilität

Bei uns gestaltest du deine Arbeit flexibel. Ob im Büro oder von zu Hause aus: Deine Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
Sicherheit

Profitiere bei uns von einem sicheren Job in einem stabilen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung.
Offenes Arbeitsumfeld

Wir setzen auf ein kollaboratives Miteinander und eine respektvolle Duz-Kultur, in welcher alle ihr Feedback einbringen können.
Weiterbildung

Wir fördern durch Trainings zu Fachthemen oder Soft Skills deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Events und Aktionen

Erfolge gemeinsam feiern, Anerkennung zeigen und den Teamgeist fördern – bei uns wird Teamwork großgeschrieben.
Zentrumsnaher Standort

Bei uns hast du kurze Wege und gute Verkehrsanbindungen – egal, ob mit der Bahn, dem Auto oder deinem JobRad.
Sport und Gesundheit

Wir fördern deine Gesundheit und Fitness – mit Angeboten von Team-Marathons bis zu Webinaren zur mentalen Gesundheit.
Rabatte

Als CONITAS-Mitarbeiter*in erhältst du Rabatte bei attraktiven Marken, Microsoft-Produkten, Online-Shops, Fitness-Studios u. a.

Interesse?

Die ausgeschriebene Stelle passt zu dir und du wärst gerne ein Teil der CONITAS? Dann bewirb dich jetzt über das unten stehende Kontaktformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast Fragen zur Stelle oder zur Bewerbung? Gerne beantworte ich sie.

Sandro Novarini Montero
HR-Manager | Recruiting

JETZT BEWERBEN

CONITAS GmbH
• Willy-Andreas-Allee 19
• 76131 Karlsruhe



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