herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht

Wir suchen für unser Büro in Dresden so schnell wie möglich eine

herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz (m/w/d)

Bist Du auf der Suche nach einem kleinen, kollegialen Team?

Magst Du es, wenn Du nicht immer die selben Aufgaben zu erledigen hast, man Dir Vertrauen schenkt und Verantwortung überträgt?

Schätzt Du die enge Zusammenarbeit mit einer sympathischen Kollegin, die schon seit Jahren unsere Assistentin ist und die Dich fachlich in ihre bewährten Prozesse und Vorgehensweisen einbindet?

Sehnst Du Dich nach menschlichen und verständnisvollen Vorgesetzten?

Dann könnte unser Stellenangebot sehr interessant für Dich sein

Willkommen in unserem dynamischen Team von erfahrenen Bergbau-Pionieren

Für uns ist jede Kollegin und jeder Kollege essenziell, denn wir sind ein agiles, internationales und weltoffenes Team, das sich für eine nachhaltige und strategische Gewinnung von Lithiumerzen im Erzgebirge einsetzt.
Wir nennen uns beim Vornamen, denn wir leben eine Du-Kultur.

Eine unserer Kolleginnen sagte vor kurzem:

"Wenn Du bei uns arbeitest, musst Du sehr selbstorganisiert und kollegial sein und mit unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen eigenverantwortlich und vorausschauend umzugehen wissen.
Jeder Tag ist abwechslungsreich und ein kleines Abenteuer, das wir gemeinsam meistern."

Bist Du jemand, der Abwechslung liebt und mit Eigenverantwortung und Freiräumen sehr gut umgehen kann?
Dann bist Du bei uns genau richtig

Wer sind WIR überhaupt?

Wir sind eine Junior Mining Company mit Büros in Dresden und Altenberg.
Wir erschliessen eine der größten Lithiumerz-Lagerstätten in Europa und beschäftigen uns aktuell mit der Machbarkeitsstudie.

Wen suchen wir?

Für unser Büro in Dresden suchen wir eine herzliche wie engagierte Team-Assistenz, die gemeinsam mit unserer Kollegin organisatorische, administrative und buchhalterische Aufgaben sorgfältig wie kompetent erledigt und unser Büro im Griff hat.

Ein paar Fakten zu unserem Unternehmen:

• 2011 gegründet
• ein Kernteam von 12 Mitarbeitern
• sehr flachhierarchisch
• Du-Kultur
• Muttergesellschaft in London

Was treibt uns an?

• wir setzen uns für die Gewinnung von Rohstoffen in und aus Deutschland ein
• wir sorgen dafür, dass die Grundversorgung an Lithiumerzen für Zukunftstechnologien wie Batteriesysteme sichergestellt werden kann, um Schlüsselindustrien unabhängiger von internationalen Märkten zu machen
• mit unserem Vorhaben sind wir Pioniere für eine neue Bergbaukultur, die Vorbild für Andere sein wird

Was zeichnet uns aus?

• Eigenverantwortung
• Hands-On-Mentalität
• Lösungsorientierung
• Einsatzbereitschaft
• Teamplay & Kollegialität
• Offenheit und Internationalität

Wer erwartet Dich?

• eine aufgeweckte Kollegin, die derzeit alle Aufgaben und Anliegen des Teams und des Büros alleine meistert und mit der Du eine Einheit bilden sollst
• ein Team von 12 sympathischen Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Nationen und Altersgruppen
• ein erfahrener, nahbarer und menschlicher Geschäftsführer
• unterschiedliche Spezialisten, Partner und Dienstleister mit jahrelangem Know-How
• ein eingespieltes Team, das Du alles fragen kannst, um persönlich wie fachlich bei uns anzukommen

Was erwartet Dich?

• eine sorgfältige Einarbeitung durch Deine Kollegin
• enger Austausch und Unterstützung auf Augenhöhe
• interessante wie abwechslungsreiche Aufgaben
• Freiräume zur Selbstorganisation
• eigenverantwortliches Handeln
• kurze Wege, klare Entscheidungen
• ein kollegiales Miteinander
• Umgang und Kommunikation mit zahlreichen Menschen und Organisationen
• ein schönes Büro in Dresden in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• ein solides und faires Festgehalt
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std.)
• optional Leistungsbonus nach separater Vereinbarung
• gelebte Flexibilität im Umgang mit Deinen persönlichen Rahmenbedingungen
• wir gewähren einen Essenszuschuss und ein Jobticket (Deutschlandticket) auf Unternehmenskosten

Was erwarten wir?

• eine kaufmännische Ausbildung
• Freude und Empathie im Umgang mit Menschen und Organisationen
• Expertise als Assistenz oder Office Manager/in oder einer vergleichbaren Funktion
• Geschick, Routine und Sorgfalt in der Büro- und Team-Organisation
• belastbare Erfahrungen mit administrativen und buchhalterischen Vorgängen
• sicherer Umgang mit gängigen Software-Lösungen wie Word und insbesondere Excel
• Erfahrungen in der Nutzung von DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
• Professionalität in der Kommunikation mit internen Kollegen und externen Dritten
• einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, solides Englisch (kommunikationssicher)
• sehr gute Erreichbarkeit innerhalb unserer Kernarbeitszeiten (Mo-Fr, 8 bis 16 Uhr)
• intrinsische Motivation
• Lösungsorientierung im Umgang mit Menschen und Herausforderungen
• Flexibilität und Agilität (proaktives Mitdenken und Vorbereiten)
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Deine Aufgaben:

• pragmatisches, effizientes und effektives Büro-Management
• kollegiale Zusammenarbeit mit Deiner Kollegin - ihr seid ein Team
• erster Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Gäste
• Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs (Posteingangsbuch)
• professionelle und zuverlässige Abwicklung von Schriftverkehr
• Digitalisierung, Bereitstellung und Ablage von Rechnungen und anderen Dokumenten
• Controlling und Budgetplanung, Erstellung von Übersichten
• Kommunikation mit unserem Steuer- und Lohnbüro
• Abstimmung mit Dienstleistern wie Geschäftspartnern, Beratern, Hausmeister, Brandschutzfirmen
• Gästebetreuung und -bewirtung
• Auslösen, Bearbeiten und Prüfen von Bestellungen (Einkauf)
• Archiv- und Inventarpflege
• Personaladministration und Re-Location-Unterstützung
• Vorbereitung, Bereitstellung und Pflege von Geheimhaltungs- und Datenschutzvereinbarungen, Vertragsentwürfen und Verträgen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Vereinbarungen
• Gewährleistung der Bearbeitung aller wesentlichen Aspekte im Sinne des Unternehmens

Ist das was für Dich?

Dann freuen wir uns über Deine baldige, persönliche Kontaktaufnahme

Dein Ansprechpartner ist unsere HR-Managerin:

Nila Froughi

WAXTUM500 GmbH ist HR-Kooperations- und Vertrags-Partner für Personal- und Bewerbermanagement der Zinnwald Lithium GmbH.

) in Kooperation mit )

Hinweis:Wir verwenden aus Gründen der besseren Lesbarkeit in unseren Stellenanzeigen die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. "Kollege". Wir meinen immer alle Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung. Die verkürzte Sprachform hat redaktionelle Gründe und ist wertfrei. Wir sind offen für Bewerbungen aller Geschlechter und behandeln diese gleich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung