Wissenschaftsmanagerin (m/w/d) und Koordinatorin (m/w/d) der Graduiertenschule (International Max Planck Research School, IMPRS) "Gravity at the Extreme: From Theory to Observation"

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik Vollzeit


Das Max-Planck-Institut für Gravitations­physik (Albert-Einstein-Institut, AEI) ist die welt­weit größte Forschungs­einrichtung zur Allgemeinen Relativitäts­theorie und darüber hinaus­gehenden Themen. Das Institut hat Stand­orte in Potsdam und in Hannover. Für unseren Stand­ort Potsdam suchen wir in befristeter Anstellung für die Dauer von zwei Jahren eine*n
Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) und Koordinator*in (m/w/d)
der Graduiertenschule (International Max Planck Research School, IMPRS) "Gravity at the Extreme: From Theory to Observation"
Der*Die IMPRS Koordinator*in (m/w/d) und Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) arbeitet an der Schnitt­stelle von Wissen­schaft und Verwaltung. Die viel­fältigen Tätig­keiten umfassen die Unter­stützung der wissen­schaftlichen Leitung der IMPRS sowie deren laufende koordinierende Organisation, inklusive Abstimmung mit den Partner­universitäten (Universität Potsdam, Humboldt Universität zu Berlin, University of Mary­land, Yukawa Institute for Theoretical Physics) und dem AEI-Hannover, den Aufbau eines Alumni-Netzwerks und die Organisation von Veranstaltungen am AEI-Potsdam.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Koordination der wissen­schaftlichen und administrativen Belange der IMPRS
  • Integration und Koordination der bestehenden Programme und Aktivitäten der IMPRS und ihrer universitären Partner
  • Organisation von Lehrveranstaltungen der IMPRS (z.B. Lecture Days / Weeks, Kurse, Vorlesungen)
  • Organisation der jährlichen Meetings der Promo­vierenden mit ihren Betreuenden (Thesis Advisory Committees)
  • Kontaktperson der Promovierenden für alle administrativen Belange
  • Betreuung des Rekrutierungs­prozesses der IMPRS
  • Betreuung der Webseite der IMPRS
  • Aufbau eines Mentoring-Programms, das Alumni und Promovierende ver­netzt
  • Aufbau eines Alumni-Netzwerks des Instituts
  • Organisation von Veranstaltungen am AEI-Potsdam (z.B. Ver­anstaltungen für die bzw. mit den Alumni, Instituts­jubiläum)

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes naturwissen­schaftliches Studium oder
  • Abgeschlossenes Studium im Hochschul‐ und Wissenschafts­management
  • Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben­bereichen
  • Erfahrungen mit Studierenden aus unter­schied­lichen Hinter­gründen
  • Sehr gute englische und deutsche Sprach­kenntnisse

Ihr persönliches Profil:

Sie tragen durch präzise, effiziente Arbeits­weise, eine kooperative und lösungs­orientierte Haltung sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein zur professionellen Arbeit unseres Instituts bei. Sie sind flexibel und belast­bar und ver­fügen über aus­gezeichnete Kommunikations‐ und Teamfähig­keiten. Wir erwarten ein freund­liches und professionelles Auftreten, ein Interesse an der Forschungs­tätigkeit des Instituts und ein aus­geprägtes Ver­ständnis für seine Belange.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und viel­seitige Tätig­keit in einem inter­national geprägten Arbeits­umfeld, umfangreiche Fort‐ und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie ein hervor­ragendes Arbeits­klima in einem freund­lichen, engagierten Team. Das Institut fördert eine gesunde Work-Life-Balance, indem es allen Mitarbeiter*innen flexible Arbeits­zeiten, einen Familien­service, die Kooperation mit einem nahe­gelegenen inter­nationalen Kinder­garten sowie ein instituts­eigenes Eltern-Kind-Zimmer und einen Still­raum anbietet.

Das Entgelt und die Sozial­leistungen richten sich ent­sprechend der Quali­fikation nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) bis zu Entgelt­gruppe 13. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre. Wir wert­schätzen Viel­falt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Welt­anschauung, Behinde­rung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter . Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. André Schirotzek gerne zur Verfügung: .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bitte laden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeug­nisse) in englischer Sprache gebündelt in einem PDF auf unserem Bewerber­portal hoch.

Die Bewerbungsfrist ist der .


  • Munich, Bayern, Deutschland Max Planck Institute of Psychiatry Vollzeit

    The Max Planck Institute of Psychiatry (), located in Munich, Germany, is one of the leading research institutes worldwide investigating the neurobiology of psychiatric disorders. The institute combines state-of-the-art facilities for basic research and a research hospital, fostering truly translational approaches to unravel the fundamental neuronal and...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Max Planck Institute of Biochemistry Vollzeit

    The Max Planck Society (Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.) is a world-leading, independent, non-profit research organization with the goal to promote cutting edge basic research. Within 84 Max Planck Institutes over 24,000 employees pursue basic research in broad areas of life and natural sciences as well as humanities, social...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max Planck Institute of Biochemistry Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Max Planck Institute for Plasma Physics Vollzeit

    Postdoctoral Researcher (m/f/div) The Max Planck Institute for Plasma Physics as an institute of the Max Planck Society for the Advancement of Science (registered association) is one of the leading centers for fusion research and is engaged in developing the physical foundations for a future fusion power plant. The institute is affiliated to the European...


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  • Munich, Bayern, Deutschland St. George's, The British International School - Munich Vollzeit

    Secondary Biology TeacherSt. George's the British International School, Munich, Germany. Owing to the continued growth of our school St. George's School seeks a well-qualified teacher of Biology to work across our secondary school, to begin in August 2024.The SchoolHaving opened in September 2013, St. George's School Munich has rapidly developed into a...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hewlett Packard Enterprise Vollzeit

    Research Engineer in the HPC/AI EMEA Research Lab supporting LUMI Advanced Collaboration Center (f/m/d) This job is available in 6 locations Category Engineering Job Type Full time Job Id No Research Engineer in the HPC/AI EMEA Research Lab supporting LUMI Advanced Collaboration Center (f/m/d)This role has been designed as ''Onsite' with an expectation...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hewlett Packard Enterprise Vollzeit

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  • Research Intern

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Huawei Research Center Germany & Austria Vollzeit

    EinleitungHuawei's vision is to enrich life through communication. We are a fast growing and leading global information and communications technology (ICT) solutions provider. Driven by a commitment to operations, ongoing innovation, and open collaboration, we have established a competitive ICT portfolio of end-to-end solutions in Telecom and enterprise...

  • Research Intern

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Huawei Research Center Germany & Austria Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10000 people across 6...


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  • Research Director

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Merkle Vollzeit

    Research München, BY About the job This is an exciting opportunity to join our team. As a key player, you'll play a crucial role in business growth, the seamless execution of a variety of research projects and delivering actionable insights to clients. The role offers variety and will include: Leading key client accounts and research projects from start...

  • Research Director

    vor 1 Woche


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  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZENMÜNCHEN Ausschreibungsnummer: 1694 Stellenangebot vom 6. April 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZENMÜNCHEN Ausschreibungsnummer: 1694 Stellenangebot vom 6. April 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen...