Teamassistenz Backoffice

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Bearbeitung der Post und des Backoffice-Gruppenpostfachs (Outlook)
Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Rechnungsstellung
Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainern und Coaches
Koordination und Vorbereitung von (Seminar-)Terminen inkl. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Meetingunterlagen
Selbstständiges Überwachen von Angebots- und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement
Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool-Management
Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen
Eigenverantwortliche Durchführung administrative Aufgaben der Geschäftsführer und Projektleiter
Diverse Fahrdienste, z. B. Post, Bank, Steuerberater

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
Kreativität, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
Kommunikationsstärke und Organisationtalent
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

---