Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

vor 4 Wochen


Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit


Im Bereich Schule, Kultur und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der/des

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

in der Städtischen Realschule Löhne zu besetzen.

Bei der Städtischen Realschule handelt es sich um eine zweizügige Realschule, an der aktuell 336 Schülerinnen und Schüler von ca. 30 Lehrkräften sowie sozialpädagogischem Personal unterrichtet werden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:
  • Organisation der Bürokommunikation
  • Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
  • Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
  • Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
  • Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
  • Materialverwaltung
  • Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt


Ihre persönlichen Voraussetzungen:
  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme
  • Teamfähigkeit
  • offenes, freundliches Auftreten
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
  • hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung


Wir bieten Ihnen:
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • während der 40 Schulwochen sind jeweils 23 Arbeitsstunden wöchentlich zu leisten. Änderungen der Wochenstundenzahl bedingt durch die jährlich durchgeführte Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interessante und vielseitige Aufgaben


Hinweis:
  • Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit werden in Abstimmung mit der Schulleitung festgelegt.
  • der Jahresurlaub ist im Regelfall während der Schulferien zu nehmen.


Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum über das Karriereportal der Stadt Löhne ein.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Bereich Schule, Kultur und Sport Frau Blutte (Tel. 05732/ , sowie im Personalbereich Frau Wellensiek (Tel. 05732/ gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und fünf ambulante Therapie- und Rehazentren.Im Herzen Westfalens an der Soester Börde liegt unsere Klinik im Park, in der ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...


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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gala-Lusit-Betonsteinwerke GmbH Vollzeit

    Ausbildung Betonfertigteilbauer / Betonfertigteilbauerin (m/w/d) 2024Betonfertigteilbauer*innen stellen Beton- und Stahlbetonfertigteile wie Rohre, Winkelstützelemente oder Treppenstufen hier und arbeiten beiten und gestalten die Betonoberlachen. Sie sind teilweise im Betonsteinwerk oder in den Fertigungshallen tätig.Die theoretische Ausbildung in der...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gala-Lusit-Betonsteinwerke GmbH Vollzeit

    Ausbildung Betonfertigteilbauer / Betonfertigteilbauerin (m/w/d) 2024Betonfertigteilbauer*innen stellen Beton- und Stahlbetonfertigteile wie Rohre, Winkelstützelemente oder Treppenstufen hier und arbeiten beiten und gestalten die Betonoberlachen. Sie sind teilweise im Betonsteinwerk oder in den Fertigungshallen tätig.Die theoretische Ausbildung in der...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland steute Technologies GmbH & Co. KG Vollzeit

    steute Technologies GmbH & Co. KG Mit über 450 Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir hochwertige Schaltgeräte und Sensoren für anspruchsvolle Aufgaben in der Industrie und Medizintechnik. In diesem Markt gehören wir weltweit zu den Innovationsführern - zum Beispiel mit Wireless-Schaltgeräten und Funknetzwerken für IoT-Anwendungen. Die...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

    Die Stadtwerke Löhne suchen zur Ergänzung des Teams ,,Energieversorgung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) in der EnergieversorgungDu möchtest neben Deinem Studium Praxiserfahrung in einem kommunalen Unternehmen sammeln? Dann suchen wir dich als Unterstützung für unser Team ,,Energieversorgung" Einsatzort:...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

    Die Stadt Löhne sucht für die hauptamtliche Feuer- und Rettungswache zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere:Notfallsanitäterinnen /Notfallsanitäter (m/w/d)*in Voll- oder Teilzeit (48 h Woche)Die Feuer- und Rettungswache der Stadt Löhne durchläuft aktuell einen Modernisierungsprozess unter Beteiligung der Kolleginnen und Kollegen. Das Team...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Refresco Vollzeit

    Die Refresco Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach gehört als Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken für Industrie- und Handelskunden zu den führenden Anbietern von Getränkelösungen in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Produktions- und zwei...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Refresco Vollzeit

    Die Refresco Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach gehört als Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken für Industrie- und Handelskunden zu den führenden Anbietern von Getränkelösungen in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Produktions- und zwei...


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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGOFORM GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Fachlagerist (m/w/d)ab Einstiegsgehalt € 1.206,81 - zwei Jahre - am Standort Löhne - Du liebst die Organisation und zu wissen, wo sich gerade alles befindet? Als Fachlagerist/in (m/w/d) sorgst du mit deinen Kollegen dafür, dass alles an seinen richtigen Ort kommt, egal ob im Haus oder Übersee. Mit Sorgfalt prüfst du eingehende Lieferung...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und fünf ambulante Therapie- und Rehazentren.Im Herzen Westfalens an der Soester Börde liegt unsere Klinik im Park, in der ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Park Vollzeit

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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

    Die Stadtwerke Löhne suchen zur Ergänzung des Teams ,,Personal" nächstmöglich eine/n:Mitarbeiter/in - Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)Die Stadtwerke Löhne haben in den kommenden Jahren viel vor:Ergänzend zu den bisherigen Feldern Wasserversorgung, Abwasserentsorgung und Stadtdiensten mit Bauhof stehen weitere Themen der modernen Daseinsvorsorge auf...


  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Löhne Vollzeit

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  • Löhne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werre Residenz Löhne Vollzeit

    Springer Qualitätsbeauftragter (m/w/d)Voll- oder TeilzeitZur Werretalhalle 2, 32584 Löhne, DeutschlandMit BerufserfahrungSie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?Sie überlassen die Qualität nicht dem Zufall?Hier sind wirWir suchen Sie alsSpringerQualitätsbeauftragten (m/w/d)...