Student Service Specialist

vor 1 Woche


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Münster.
Deine Aufgaben

Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstagen, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotagen, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltungen) verantwortlich Du planst und leitest die Wahlen der Studienvertreter:innen sowie Studierendentreffen Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Perspektive der Kund:innen ein
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar Du bringst erste Erfahrung in der Beratung, im Kundenservice, Projekt- und Eventmanagement mit und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Akteur:innen der Hochschule Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest äußerst strukturiert und hast ein Auge für das Detail Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kannst aber auch gut eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level)
Was wir bieten
Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht's möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen. Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Kontakt
Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung. Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig ( ) wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere "Culture Of Everyone" sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU



  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du bearbeitest Anliegen, löst Probleme und stehst unseren Kund:innen dafür über verschiedene Touchpoints zur Verfügung Dabei beantwortest du selbstständig die entsprechenden Kundenanfragen rund um unsere BabyOne-Card (Kundenkarte) und kümmerst dich um alle Belange unserer Kunden im 1st Level Du verwaltest und pflegst unsere...

  • Specialist Case

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Specialist Case & Data Management Customer Support (m/w/d) -Schwerpunkt Abrechnung- Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Münster suchen wir zur Direktvermittlung genau Dich als Specialist Case & Data Management Customer Support (m/w/d) -Schwerpunkt Abrechnung-. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Duz-Kultur (vom Azubi...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMIn the Coatings Division, we are focused on the development, production and marketing of a variety of coating solutions - from applied surface technologies to automotive paints. Working in global teams, we promote innovation, design and new applications in order to meet our partners' needs. This portfolio is complemented by "Beyond Paint...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLE Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Global. Agile. Digital. Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n) IT Support Specialist (m/w/d) Vertrieb Münster Ihre Tätigkeiten Sie unterstützen aktiv die Vertriebsprozesse der SoftwareprodukteSie übernehmen den First- und Second-Level-SupportSie erstellen Angebote für potentielle KundenSie koordinieren...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job Title: Integrations Specialist at Health-Comm Company: Health-Comm, a subsidiary of DMI Health-Comm, part of DMI, is an innovative company with over 20 years of experience in middleware software in the healthcare sector. We are expanding our team and looking for individuals nationwide who are passionate about using their expertise to support our...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinemarkenmode GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS:Als Teil der DK Company Gruppe sind wir einer der führenden Multi-Channel-Onlinehändler im Bereich Fashion. Wir vertreiben Mode-Styles von aktuell 19 Top-Marken, unter anderem über sieben große Fashion-Plattformen in Europa. Aktuell liefern wir über Pakete im Jahr in 35 europäische Länder. 2022 erzielten wir einen Jahresumsatz von über...

  • E-Learning Specialist

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVM Versicherung Vollzeit

    Wir sind einer der größten Arbeitgeber in Münster - auch in der IT Branche. Führen Sie mit über 650 IT-Kolleg:innen unsere Versicherung in die digitale Zukunft. Dabei bietet die eine innovative und zukunftsweisende IT-Unterstützung unserer Geschäftsprozesse für rund Nutzer:innen im Innen- und Außendienst und über 3,6 Mio. Kund:innen...

  • Senior It Specialist

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    Was dich erwartetInternationale Enterprise-Projekte, in denen wir Lösungen für unsere Kunden herstellen.Umsetzung kundenindividueller Entwicklungen mit Java TechnologienMitgestaltung der LösungsarchitekturenLeading by Competence – du stärkst unsere Team-Kompetenz durch Unterstützung der Kolleg: InnenBackend- und Integrationsentwicklung mit...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Join us in a motivated and dedicated team for the Green Industry The Agricultural Chamber of North Rhine-Westphalia is looking soon in Münster for a Specialist Building Control Technology (BCT) The central department 'Information Technology' of the Agricultural Chamber of North Rhine-Westphalia, a team of over 60 employees, serves as the IT...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    There are several reasons to collaborate with European Medical Consulting Adam. Below, you can see how you will benefit from our free service and save valuable time:Benefit from our 20 years of experience in the medical job marketReceive assistance with childcare search and school registration for your childrenBe introduced discreetly through anonymous...

  • Typo3 Specialist

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...

  • Trainee Agrarhandel

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen Vollzeit

    Join the AGRAVIS Team as an Agrarzentren Operations SpecialistAs an Operations Specialist in our AGRAVIS Agrarzentren, you will have a diverse range of tasks across different areas - from sales with customers, activities in harvesting, trading, to internal and external digitalization.Get to know the agricultural trading business and build a comprehensive...

  • Ärztliche Leitung

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Join our team at European Medical Consulting Adam! Work together with us and benefit from our free services to save valuable time:We handle contract negotiations based on your preferencesWe introduce you discreetly through anonymous candidate profilesGet assistance with finding daycare and enrolling your children in schoolReceive support in finding...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ClemenshospitalClemenshospital Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Visable GmbH Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ClemenshospitalClemenshospital Vollzeit

    Job Title: Intensive Care Nursing Professional (m/f/x) Company: Clemenshospital Are you looking for a new challenge in the healthcare sector in Münster? If so, we have a fantastic opportunity for you! Join our team at Clemenshospital as an Intensive Care Nursing Professional. What to Expect: Competitive compensation following the collective...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland best of human GmbH Vollzeit

    Job Title: Pharmareferenten/Pharmaberater (m/w/d) OTX/RX für den Arztaußendienst Fantastic opportunity to join a successful medium-sized pharmaceutical company as a Pharmareferenten/Pharmaberater (m/w/d) for OTX/RX in the field service. This role involves actively engaging with general practitioners, practitioners, internists, and selected specialists,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rolfes.schierenbeckates gmbh Vollzeit

    Position: Junior Research Analyst (m/f/x) Research, structure, and evaluate information on capital markets and the European financial services sector. Utilize leading internal and external databases for information retrieval and the development of zeb analysis tools. Contribute to the digitalization and automation of internal processes, ensuring precise...