Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

vor 1 Monat


Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

in Teilzeit mit 35 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
  • VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
  • Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
  • Pflege der Internetseiten für das Amt für Jugend und Familie
  • Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung von Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort) und Beratung bei der Auswahl der Angebote
  • Unterstützung der Eltern beim Anmeldeverfahren im Kita Portal
  • Vermittlung der Kindertagespflege (Tagespflegeperson)

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Nachrangig eine der Tätigkeit des beschriebenen Aufgabengebiets entsprechende abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
  • Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Rabus, Telefonnummer oder Frau Marschner, Telefonnummer

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 26. Mai 2024.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 23 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung



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    Assistenzkraft (m/w/d) gesuchtEinrichtungen: Kitas in Roth und UmgebungArt der Anstellung: Befristet bis Arbeitszeit: Teil- bzw. VollzeitEinstelldatum: ab sofortAbwechslungsreich und zukunftsweisend Der Aufgabenbereich der Assistenzkraft umfasstdie Unterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Assistenzkraft (m/w/d) gesuchtEinrichtungen: Kitas in Nürnberg und UmgebungArt der Anstellung: Befristet bis Arbeitszeit: Teil- bzw. VollzeitEinstelldatum: ab sofortAbwechslungsreich und zukunftsweisend Der Aufgabenbereich der Assistenzkraft umfasstdie Unterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

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  • Mitarbeiter Logistik

    vor 2 Wochen


    Schwabach, Bayern, Deutschland BKM Präzisionswerkzeuge Stanz- und Biegeteile GmbH Vollzeit

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  • Schwabach, Bayern, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Vollzeit

    Sie wollen einfach mehr als nur einen Job machen? Dann werden Sie ein JOBMACHERWir suchen genau Sie als erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik am Standort Schwabach für unseren Kunden aus dem Bereich Lifestyle und Fashion. Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz mit der Option zur Übernahme Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre...


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  • Schwabach, Bayern, Deutschland Diakoneo KdöR Vollzeit

    Sie möchten als Mitarbeiter (m/w/d) in der Patientenabrechnung ein Teil des Teams von Diakoneo werden? Bei uns engagieren sich mehr als Mitarbei­tende in über 200 Ein­richtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritu­alität. KLINIK SCHWABACH Unser Team freut sich zum nächst­möglichen Zeitpunkt auf Sie...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.**Unterstützen Sie die Unternehmen Dorfner Gebäudemanagement GmbH als**Mitarbeiter (m/w/d) Landschaftspflegein 91126 Schwabach, Vollzeit, ab...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Die Bäckerei Der Beck ist ein erfolgreiches inhabergeführtesFamilienunternehmen, das mit über 150 Filialen in der MetropolregionNürnberg sowie in Regensburg vertreten ist. Heute blicken wir auf über125 Jahre Tradition als Bäckereibetrieb zurück und behaupten seitJahren den Platz 1 als regionaler Marktführer Für unsere Filialen in Schwabach suchen...


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  • Schwabach, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) ElektrolagerIn der gps Nürnberg ist ab sofort die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Elektrolager für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist zur Übernahme bei Eignung ausgeschrieben.Benefits:Langfristige Einsätze bei unserem renommierten...


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  • Schwabach, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Schwabach Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Unser Kunde ist ein renommiertes Modeunternehmen mit...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) ElektrolagerIn der gps Nürnberg ist ab sofort die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Elektrolager für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist zur Übernahme bei Eignung ausgeschrieben.Benefits:Langfristige Einsätze bei unserem renommierten...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Die Bäckerei "Der Beck" ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit über 150 Filialen in der Metropolregion Nürnberg sowie in Regensburg vertreten ist. Heute blicken wir auf über 125 Jahre Tradition als Bäckereibetrieb zurück und behaupten seit Jahren den Platz 1 als regionaler Marktführer. Für unsere Filialen in Schwabach...


  • Schwabach, Bayern, Deutschland Maschinenfabrik NIEHOFF GmbH & Co. KG Vollzeit

    NIEHOFF ist ein erfolgreiches deutsches, mittelständisches Unternehmen mit internationalen Strukturen und Tradition im Bereich des Sondermaschinenbaus. Mit eigenen Tochtergesellschaften und Niederlassungen in den USA, Brasilien, China, Indien, Tschechien, Schweden, Singapur, Japan und Spanien sind wir auf den wichtigsten Wachstumsmärkten vor Ort präsent....


  • Schwabach, Bayern, Deutschland ahead personal Vollzeit

    **Go ahead and be on top**: Die ahead personal management GmbH & Co. KG mit insgesamt 1.500 Mitarbeitern an 20 Standorten ist Deine erste Anlaufstelle, wenn Du abwechslungsreiche Jobs, eine faire Bezahlung sowie persönliche Betreuung suchst. Bei uns bist Du von Deinem neuen Job nur einen Schritt entfernt. be one step ahead- Wir suchen Dich als- **...