Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzman
Vor 4 Tagen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das "digitale Nervensystem" der BImA ständig weiter.
Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / SachbearbeiterIT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT Vertragsmanagement/ Lizenzmanagement (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 11 BBesO / Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEIT1240, Stellen ID: )
Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 11. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Tauchen Sie ein in die Welt des IT Vertragsmanagements, Lizenzmanagements und der Vergabeverfahren Wir suchen eine engagierte Person, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen die Koordination des IT Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren übernimmt.
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-Verträgen
- Interne Ansprechperson für vertraglich festgelegte Leistungen, Abschluss und Archivierung von Verträgen sowie Kommunikation der Vertragsinhalte
- Ableitung von Anforderungen an Lieferantinnen/Lieferanten und Dienstleisterinnen/ Dienstleister aus Service-Level-Agreements und Operational-Level-Agreements, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Durchführung von Vertragsänderungen
- Planung und Beschreibung der Überwachung von Lieferantinnen/ Lieferanten und Dienstleisterinnen/Dienstleistern sowie Koordination von Rahmenvertragsabrufen und Einzelaufträgen
- Erstellung und Analyse von Reports zur Bewertung von Vertragspartnerinnen/ Vertragspartnern und Lieferantinnen/ Lieferanten
- Überwachung von Lizenzen und deren Nutzung, inklusive Lizenzbeschaffung und -verwaltung sowie Verhandlung neuer Verträge
Zusätzlich umfasst die Rolle:
- Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und
-Vergabeverfahren - Koordinierung und Erstellung funktionaler Leistungs- und Produktbeschreibungen
- Unterstützung bei der Beratung der Bedarfsträgerinnen/Bedarfsträger in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschaffungsabdeckung und Erstellung interner Bedarfsmeldungen für Rahmenverträge
Auf dem Dienstposten/ Arbeitsplatz können gelegentlich Dienstreisen notwendig sein.
Was erwarten wir?Qualifikation:- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH /Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts /Finanzmathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere EVB-IT-Verträge
- Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Vergaben und Beschaffungen
- Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen im Vergaberecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Lizenzmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Überwachung von Lieferantinnen/Lieferanten
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse in IT Recht, IT Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden /adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Juni 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID .
Jetzt bewerben
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 28. Kalenderwoche 2024 statt.
Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Bax unter der Telefonnummer .
Weitere Informationen finden Sie auch unter .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d) IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)KopfbereichArbeitIT-Lizenzmanager/inIT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)Bundesanstalt für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über Beschäftigten vertreten und kümmern uns um...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJoin Our Team at Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)!Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in IT-Beschaffung mit Schwerpunkt IT‐Vertragsmanagement/LizenzmanagementThe Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) is the real estate service provider of the Federal government, supporting its real estate policy goals and providing necessary...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland kümmern wir uns um ein vielfältiges...
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Sachbearbeiter mit SAP-Kenntnissen
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für IT-Beschaffung mit Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement Fachkoordination des IT-Vertragsmanagements und Lizenzmanagements Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen Überwachung von...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)KopfbereichArbeitDeployment-/Release-Manager/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4VollzeitPotsdamab befristet bis...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)KopfbereichArbeitDeployment-/Release-Manager/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4VollzeitPotsdamab befristet bis...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)KopfbereichArbeitDeployment-/Release-Manager/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rollout Management (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4VollzeitPotsdamab befristet bis...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)KopfbereichArbeitNetzwerkadministrator/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB),...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)KopfbereichArbeitNetzwerkadministrator/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB),...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)KopfbereichArbeitNetzwerkadministrator/inSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Windows-Serversysteme der Polizei (m/w/d)Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB),...
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Sachbearbeiter:in SAP in Teilzeit
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeith1> Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Homeoffice
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister VollzeitDer Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und...
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAdecco...
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAdecco...
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