Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

vor 4 Wochen


Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Vollzeit
Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

In der gfi Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit Dienstsitz in Neumarkt in der Oberpfalz zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

  • Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
  • Neumarkt in der Oberpfalz
Aufgabengebiet
  • Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
  • Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Kassenführung
  • Abrechnung mit Kostenträgern
  • Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
  • Kontierung von Zahlungseingängen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
  • Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
  • Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
  • Abwicklung des Bestellwesen
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
  • Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
Angebot
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, & frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Verena Hunger, Tel.:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht fu?r ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement fu?r Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.



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  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

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    Wir gestalten Morgen – gerne mit IhnenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenzarzt (m/w/d) Frauenheilkunde in Vollzeit oder TeilzeitWeil Gesundheit das höchste Gut ist: Das Klinikum Neumarkt, ein Schwerpunktkrankenhaus der Versorgungs­stufe II mit rund 2.200 Mitarbeitenden, verfügt über 17 verschiedene Fachabteilungen mit 530...


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    Wir gestalten Morgen – gerne mit IhnenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenOberarzt (m/w/d) für Anästhesiologie in Vollzeit oder TeilzeitWeil Gesundheit das höchste Gut ist: Wir, die rund 2.200 Mitarbeitenden des Klinikums Neumarkt, eines Schwerpunktkrankenhauses der Versorgungsstufe II, setzen uns täglich für die Gesundheit unserer...


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  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland FUCHS Europoles Wind GmbH Vollzeit

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  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Sparkasse Neumarkt-Parsberg Vollzeit

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