Sachgebietsleitung (m/w/d) für die Servicestelle

vor 4 Wochen

Velbert, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit


Bewerbungsfrist:

unbefristet

41 bzw. 39 Stunden

(Teilzeit möglich)

A11 LBesO NRW bzw.

EG 10 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung (m/w/d) für die Servicestelle
Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca m2. Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Die Abteilung ,,Technisches Gebäudemanagement" des Amtes für Hoch- und Tiefbau wickelt für diese sämtliche Neubau-, Erweiterungs-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaß-nahmen ab. Des Weiteren fallen alle Unterhaltungsmaßnahmen sowie Mängelbeseitigungen in den Aufgabenbereich.

Das zum neu gegründete Sachgebiet ,,Servicestelle" innerhalb der Abteilung ,,Technisches Gebäudemanagement" stellt die zentrale Anlaufstelle für alle Liegenschaftsangelegenheiten und Anliegen der baulichen Unterhaltungsmaßnahmen dar. Neben der Einsatzplanung der hauseigenen Hausmeister_innen und Handwerker_innen und Themen, wie der Schlüsselverwaltung und der Raum- und Umzugsplanung gehören nun auch technische Aufgaben, wie die bauliche und technische Unterhaltung der kreiseigenen Liegenschaften in den Aufgabenbereich der Servicestelle.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebietes mit derzeit 23 Mitarbeitenden, darunter 2 Teamleitungen
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Arbeitsschutz / Gefährdungsbeurteilungen
  • Verwaltung des Haushaltsbudgets des Sachgebietes
  • Koordination der kleineren baulichen und betrieblichen Unterhaltung der Gebäude, zurzeit bis 2.500 EUR für nicht planbare Maßnahmen
  • Koordination der Hausmeister und Handwerker in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen der Servicestelle
  • Wartungen
  • Überprüfung der Einhaltung der Verkehrssicherheitspflichten und der Betreiberverantwortung
  • Überprüfung der regelmäßigen Begehungen der Objekte durch die Hausmeister inkl. der dazugehörigen Dokumentation
  • Durchführung von Sonderaufgaben nach Übertragung durch die Amts- oder Abteilungsleitung.


Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
  • Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
  • Alternativ können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die im Jahr 2024 die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 erwerben bzw. den Verwaltungslehrgang II abschließen werden


Wir erwarten zudem:
  • Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
    • Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke, Gesetze und Verordnungen sowie im Vergaberecht
    • Haushaltsrechtliche Kenntnisse
    • Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz und Kenntnis der Unfallverhütungsvorschriften
    • Richtlinien der Verkehrssicherheitspflichten
    • Kenntnisse über verwaltungsinterne Abläufen und der Verwaltungsorganisation oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben
  • Eine ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere
    • selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
    • wirtschaftliches Denken
    • Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
    • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein, Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
    • Fähigkeit zum strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
    • Fähigkeit zur laufenden Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Sorgfalt, Empathie- und Konfliktfähigkeit
    • Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
    • Bereitschaft und Fähigkeit, kunden- und serviceorientiert zu agieren
    • Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)


Wir bieten Ihnen:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
  • ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
  • ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne
Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Andrea Hoffmann

Tel

E-Mail: andrea.-

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Laura Krasniqi

Tel

E-Mail: -

Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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