Assistenz / Office Manager Teilzeit (w/m/d)

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bechtle Vollzeit
In deiner Mission blühst du auf, denn:
  • In unserem Kieler Front Office bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang.
  • Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gerne administrative Aufgaben.
  • In deiner Position verantwortest du die Vor- und Nachbereitung unserer Kieler Meetingräume und unterstützt uns bei lokalen Events sowie im Bereich Facilitymanagement.
  • Des Weiteren kümmerst du dich gerne um unsere Post, übernimmst Rechnungsprüfungen und Bestellungen und kümmerst dich um das Büromaterial.
  • Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei.
Deine Skills? Mehr als interessant:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Erste Erfahrung im Officemanagement bzw. im Bereich Empfang setzen wir ebenso voraus, wie sichere Kenntnisse in MS-Office.
  • Kommunikation ist deine Stärke, denn du hast eine gute Menschenkenntnis und weißt, wann es auf Diskretion ankommt.
  • Du besitzt eine hohe Eigenmotivation, arbeitest sehr ziel- und lösungsorientiert und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen.
  • Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
  • Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
  • Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
  • Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager |



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Hampton by Hilton Kiel Vollzeit

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl im...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Ebert Erneuerbare Energien Wind GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen DichWir sind auf der Suche nach einer Team-Assistenz Photovoltaik (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Kiel.Deine AufgabenTerminkoordination zwischen externen Projektstakeholdern, Projektentwicklern und der LeitungKommunikation/Abstimmung mit dem VertragsmanagementAnlegen von Verträgen im digitalen VertragsmanagementProaktive Überwachung...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel und Hofheim am Taunus. Dort arbeiten über 300 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland wellyou Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    EinleitungWir sind mit über Mitgliedern die Nummer 1 im Norden und unterstützen unsere Mitglieder dabei, fit und gesund zu bleiben. Kreativität, Engagement und Spaß stehen bei uns an erster Stelle.Du bist handwerklich geschickt, motiviert und möchtest Teil unseres Teams werden? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Facility-Manager (m/w/d) ...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland wellyou Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen neuen Job als Reinigungskraft Teilzeit (m/w/d) im Bereich Reinigung an.Dein neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Kiel.Unsere BenefitsSehr gute ÜbernahmechancenZugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NOVUM Akademiehotel Kiel Vollzeit

    NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton....


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges und traditionsreiches Unternehmen aus der maritimen Industrie, das seinen Kunden hochqualitative Systemlösungen anbietet. Aufgrund seines kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer neu geschaffenen Rolle einen Business Development Manager (m/w/d) für den Bereich...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges und traditionsreiches Unternehmen aus der maritimen Industrie, das seinen Kunden hochqualitative Systemlösungen anbietet. Aufgrund seines kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer neu geschaffenen Rolle einen Business Development Manager (m/w/d) für den Bereich...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland human lead executive search Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die mit rund 150 Beschäftigten die Interessen von rund 75.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen vertritt. Sie übernimmt Aufgaben der Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft und repräsentiert das wirtschaftliche Gesamtinteresse aller der von ihr...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Bereichen Schifffahrt, Marine, Industrie und Offshore. Im Zuge der Weiterentwicklung der...

  • IPS / ILS-Manager (gn)

    vor 2 Wochen


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Vollzeit

    VERANTWORTLICH FÜR LÖSUNGEN ZUM WOHL DER GEMEINSCHAFT. Als Partner im Bereich Verteidigung und Sicherheit entwickeln wir Vertrauen schaffende Technologien und Innovationen. Unser Fachwissen und unsere Leidenschaft fließen in die Entwicklung, Integration und den Betrieb komplexer Systeme ein.IPS / ILS-Manager (m/w/d) - Aufgaben:Gewährleistung der Produkt-...

  • Social Media Manager

    vor 1 Woche


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges und traditionsreiches Unternehmen aus der maritimen Industrie, das seinen Kunden hochqualitative Systemlösungen anbietet. Aufgrund seines kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer neu geschaffenen Rolle einen Senior Business Development Manager (m/w/d) für den...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges und traditionsreiches Unternehmen aus der maritimen Industrie, das seinen Kunden hochqualitative Systemlösungen anbietet. Aufgrund seines kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer neu geschaffenen Rolle einen Senior Business Development Manager (m/w/d) für den...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kieler Stadtamt sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns...