Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)
bei

Max Rubner-Institut
Ort

Karlsruhe, Germany

Online seit

Job-Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

Karlsruhe

Marketing, Kommunikation, PR

Teilzeit

Publizierung bis:

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes

Ihr Aufgabengebiet

Die Stabsstelle Presse und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die externe Kommunikation und ist zentraler Anlaufpunkt für Fragen zu Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungen am MRI. Am Hauptstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie im Rahmen des Bereichs Kommunikation:
Mitarbeit bei der Veranstaltungskonzeption
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Give away u.ä.
Projektcontrolling mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Kosten-, Termin- und Ablagemanagement
Unterstützung bei der Kommunikation der Ergebnisse von Forschungsprojekten
sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:
ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder einen vergleichbaren Abschluss in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
Erfahrung mit der Durchführung von Web-basierten Veranstaltungen
Interesse an Ernährungsfragen
eine hohe EDV-Affinität und routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
gute Englischkenntnisse
die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Wünschenswert sind:
praktische Erfahrungen mit Typo3 und sozialen Medien
Erfahrung mit Veranstaltungs-Tools, wie z.B. EVEENO
grundlegende Kenntnisse im Bereich Wissenschafts-PR
Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit

Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.

Das bieten wir Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)

ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
dienstfrei am sowie 31.12.
eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielseitige Gesundheitsangebote
kostenfreie Parkplätze
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Dr. Iris Lehmann · Telefon:
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon:
Kennziffer 067/2024

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

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Die Stabsstelle Presse und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die externe Kommunikation und ist zentraler Anlaufpunkt für Fragen zu Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungen am MRI. Am Hauptstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie im Rahmen des Bereichs Kommunikation:
Mitarbeit bei der Veranstaltungskonzeption
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Give away u.ä.
Projektcontrolling mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Kosten-, Termin- und Ablagemanagement
Unterstützung bei der Kommunikation der Ergebnisse von Forschungsprojekten
Sonstige administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:
Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder einen vergleichbaren Abschluss in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
Erfahrung mit der Durchführung von Web-basierten Veranstaltungen
Interesse an Ernährungsfragen
Eine hohe EDV-Affinität und routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
Wünschenswert sind:
Praktische Erfahrungen mit Typo3 und sozialen Medien
Erfahrung mit Veranstaltungs-Tools, wie z.B. EVEENO
Grundlegende Kenntnisse im Bereich Wissenschafts-PR
Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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  • Leiter/in für Veranstaltungsmanagement m/w/d

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG - co Kongresszentrum Karlsruhe Vollzeit

    Über Gaul Catering GmbH & Co. KG Wir sind ein innovatives und kreatives Unternehmen, das sich auf die Durchführung von hochwertigen Veranstaltungen spezialisiert hat. Position: Leiter/in für Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Für unser dynamisches Team in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für die Planung und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Katalyse

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Überblick:Das Institut für Katalyseforschung und -technologie (IKFT) sucht eine/einenAkademische Mitarbeiterin oder Akademischen Mitarbeiter (w/m/d) für eine berufsbegleitende Promotion im Bereich der reaktionstechnischen Untersuchung der Direktsynthese von Wasserstoffperoxid in einem kontinuierlichen Kreislaufreaktor. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre...

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    Vor 2 Tagen

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    JobbeschreibungAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Forschung Magnetische Filter in der Gas-Partikel-Trenntechnik werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams am Karlsruher Institut für Technologie. In diesem Projekt soll die Grundlage für die magnetische Abscheidung in der Gas-Partikel-Trenntechnik geschaffen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Magnetische Effekte in der Gas-Partikel-Trenntechnik

    Vor 4 Tagen

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Mit rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für das Institut für...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Mit rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für das Institut für...

  • Akademische Mitarbeiterin oder Akademischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Projektplaner (m/w/d) für Großprojekte im Anlagenbau - Projektmanagement, IT

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektplaner (m/w/d) für Großprojekte im AnlagenbauStandorte: Flexibel in Teilzeit oder VollzeitIhre AufgabenFestlegung der Grundlagen für die ProjektzeitplanungErstellung und Aufbereitung von Zeitplanungs- und FortschrittsdokumentenÜberprüfung und Konsolidierung der Zeitpläne, Erstellung von Prognosen und FortschrittsberichtenAnalyse und Aufbereitung...

  • Projektmanagerin (m/w/d) in der Projektsteuerung von Großprojekten - Projektmanagement, IT

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung komplexer Anlagenbau- und Energieinfrastrukturprojekte mit der KundenprojektleitungKoordination sowie fachtechnische und organisatorische Überwachung der ProjektausführungSteuerung von Termin- und Kostencontrolling sowie (Kunden-)NachunternehmernErkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen und Veranlassen korrigierender...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" darauf ausgerichtet, Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt zu generieren und zu vermitteln. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Katalyse

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Position: Akademische Mitarbeiterin oder Akademischer Mitarbeiter (w/m/d) zur Promotion im Bereich KatalyseforschungInstitut: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Aufgaben:Entwicklung innovativer experimenteller Methoden zur Untersuchung der Reaktionstechnik.Umbau und Anpassung bestehender Versuchsanlagen für kontinuierliche Prozesse.Kalibrierung und...