Sachbearbeiter Verwaltungsmanagement

Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für das

Verwaltungsmanagement (w/m/d)

Unbefristet | Vollzeit | EG 9a TVöD | Jahressonderzahlung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungen

Ihre Aufgaben bei uns:

zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.

• Sitzungsdienst im Gemeinderat und den Ausschüssen mit Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und selbständiges Verfassen der Protokolle
• Abrechnung der Sitzungsgelder
• Assistenz der Fachbereichsleitung mit Zuarbeit in den Bereichen Personal- und Organisationsmanagement
• Prüfung und Buchungsvorbereitung der Eingangsrechnungen
• Vertretung für die Bereiche Versicherungen und Veranstaltungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit dem Ratsinformationssystem regisafe wäre wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend, insbesondere im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Engagement sowie verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten

Freuen Sie sich auf:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 9a TVöD
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente (ZVK)
• Betriebliches Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement

Erste fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die derzeitige Stelleninhaberin, Frau Petra Aust Telefon

Bei personalrechtlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Simone Graf, Telefon , wenden.