Document Manager

vor 3 Wochen

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

Für unser Project Support Team in Gelsenkirchen suchen wir Dich

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

Deine Aufgaben

  • Verwaltung und Optimierung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Handhabung relevanter Engineering-Anwendungen (z.B. CAD & CAE)
  • Verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung, Implementierung und Einhaltung von grundlegenden sowie projektspezifischen Dokumentenmanagementprozessen und Projektmanagement-Vorlagen (Templates) sowie deren Bereitstellung
  • Durchführung von DMS-Schulungen für Projektteams (intern/extern)
  • Verantwortlich für die Qualität der Dokumentenablage sowie die Definition und Verwaltung von Berechtigungskonzepten in Projekten (Zugriff, Ordnerfreigaben, etc.)
  • Koordination und Überwachung externer Document Controller sowie Pflege des externen Partnernetzwerkes
  • Überwachung der Erstellung sowie Prüfung der As-Built- und Lieferanten-Dokumentation auf Konformität mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen (Metadaten, Vollständigkeit, Einhaltung von Terminen, etc.)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, unter Berücksichtigung geltender DMS-Anforderungen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energiesektor
  • Einschlägige Erfahrung im Umgang mit handelsüblichen Dokumentenmanagementsystemen (Autodesk Construction Cloud & Autodesk Vault, Sharepoint, etc.)
  • Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Autodesk CAD-Anwendungen ist von Vorteil (ACAD, Revit, Inventor, etc.)
  • Vertrautheit mit typischen Projektmanagementstandards (z.B. PMI, Prince2, etc.)
  • Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit in einem multidisziplinären und -kulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren (vom technischen Spezialisten bis zum Management)
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Deine Benefits

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:

Work-Life-Balance / New Normal:
  • Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
  • Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
Mobilität:
  • Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
  • E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

  • Grippeimpfung
  • Präventive Gesundheitsleistungen
  • Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

  • Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
  • Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

  • Lebenslange Weiterbildung
  • Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

Achtung Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden

Stelleninformationen

Vertragsart:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Arbeitszeit:
Full time

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.

  • Document Manager

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    We are looking for you to join our Project Support team in Gelsenkirchen! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our...

  • Document Manager

    Vor 5 Tagen

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  • Document Manager

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Für unser Project Support Team in Gelsenkirchen suchen wir Dich!  Wir sind Uniper Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur...

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    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Für unser Project Support Team in Gelsenkirchen suchen wir Dich! Wir sind UniperWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist...

  • Senior Contract

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

     Our Project Support Team in Gelsenkirchen is looking for you!      We are Uniper   At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our...

  • Senior Contract

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

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  • Site & Completion Manager (f/m/d)

    Vor 5 Tagen

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  • Senior Site

    Vor 5 Tagen

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  • Commissioning Manager

    Vor 5 Tagen

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     As Commissioning Manager (f/m/d) you are part of the project management team within the Uniper infrastructure projects      We are Uniper   At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with...

  • QA&QC Manager

    Vor 5 Tagen

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    Our QA/ QC Engineering team in Gelsenkirchen is looking for you! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...

  • Architect / Industrial Architect (f/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

     Our Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you!      We are Uniper   At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our...

  • Architect / Industrial Architect (f/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you! Our Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest...

  • Technical Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

     Our Plant Engineering team in Gelsenkirchen is looking for YOU! We need your help in shaping the green energy transformation by developing tailored energy supply solutions for our industrial customers.      We are Uniper   At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy...

  • Manager Technical Contracting

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our team Supplier Management Engineering in Gelsenkirchen is looking for you! Our team Supplier Management Engineering in Gelsenkirchen is looking for you! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very...

  • Architect / Industrial Architect (F/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...

  • Architect / Industrial Architect (f/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...

  • Azure IIoT Solution Architect

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset IT team is looking for you! Our Asset IT team is looking for you! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees....

  • Werkstudent, Germany

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. Vollzeit

    SABIC GSK is looking for a Werk Student to join our vibrant site in GSK, Germany The global HR organization is built around 3 pillars and 4 regions (Americas, Asia, Europe and MEA) The first pillar is the team of HR strategic business partners enabling SABIC transformation by collaborating with & influencing business leaders to develop the corporate...