ei­nen Bü­ro­sach­be­ar­bei­terin

Wir suchen

eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)
im mittleren Dienst auf Dauer

Bezahlung:bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost / bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO A

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzbereich: Referat Z II 6 "Veranstaltungen" am Dienstort Berlin

Kennziffer: 1000/24

Stellenangebots-ID:

Bewerbungsfrist:

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürger*innen vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Referat Z II 6 umfassen ins­besondere:

• Eigenständige Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sowie die Koordinierung interner und extern Dienstleister*innen,
• Beratung der Fachreferate zu allen veranstaltungsrelevanten Fragen,
• Präsentation des BMUV bei Bürgerveranstaltungen und Messen sowie Unterstützung bei deren Planung und Organisation,
• allgemeine Koordinierungs- und Verwaltungsangelegenheiten des Referats (insb. Zentrales Vertragsmanagement, Betreuung des Referatspostfachs),
• Mitwirkung bei Haushaltsaufgaben,
• Recherchen und regelmäßige Überprüfung von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen (bspw. Cateringunternehmen, Locations),
• Betreuung von Auszubildenden.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes bzw. eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkten in den Bereichen Verwaltung oder Recht vorweisen.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Planungs- und Organisationskompetenz,
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme,
• Eigeninitiative, Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten,
• freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,
• soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,
• Bereitschaft zur gelegentlicher Arbeit am Wochenende und in den Abendstunden im Rahmen der Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen,
• Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Be­dingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbil­dungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage: 220,00 €/mtl.),
• ggf. Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt ) unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an kör­perlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrneh­men. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage ) entnehmen.

Wir haben Sie von uns überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie hier online ganz einfach einreichen können.

Zum Bewerbungsportal )

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig und sorgfältig aus. Ihre Bewerbungsunter­lagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über abgeschlossene Berufsausbil­dung/en, aktuelle Arbeits-/Dienstzeugnisse, ggf. Nachweis über Schwerbehinderteneigen­schaft/Gleichstellung,) stellen Sie bitte als Anlage in Ihr Profil ein. Wir bitten Sie zu beachten, dass ein unvollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen und fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Interamt ist noch nicht vollständig barrierefrei. Sofern Sie Ihre Bewerbung aufgrund eines Handicaps deshalb nicht online eingeben können, kontaktieren Sie uns gerne.
(per E-Mail: ).

Bei technischen Problemen oder bei Problemen im Rahmen der Registrierung in Interamt wenden Sie sich bitte direkt an die Interamt-Hotline:

Telefonnr.: 0385/
E-Mail: )