Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bei uns findest du mehr als einen Job. Menschlichkeit, Flexibilität und Zukunftsorientierung – dafür steht Arbeiten bei dhmp. Geh den nächsten Schritt mit uns
Für unsere Karlsruher Niederlassung suchen wir eine freundliche und flexible Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und sicherstellt, dass sich unsere Mandanten und Teammitglieder bei uns wohlfühlen. Deinen Arbeitsplatz teilst Du Dir im Wechsel mit einer Kollegin. Zusammen bildet ihr unser Empfangsteam.Dein Profil
Du bist freundlich und aufgeschlossen. Du telefonierst gerne. Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität. Du kannst mit gängigen PC-Programmen umgehen. Deine Aufgaben Du empfängst unsere Mandanten und leitest sie an die zuständige Ansprechperson weiter bzw. bewirtest sie in unseren Besprechungsräumen. Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen und stellst diese an unsere Mitarbeitenden durch bzw. gibst Informationen strukturiert weiter. Du bearbeitest eingehende E-Mails. Du sorgst dafür, dass es auf den 4 Stockwerken an nichts fehlt, indem du Bestände checkst und Material auffüllst. Du stellst sicher, dass Büromaterial, Getränke usw. nicht ausgehen, indem du vorausschauend Bestellungen tätigst. Du scannst Unterlagen unserer Mandanten ein. Du verwaltest die Kasse, Poolfahrzeuge und unsere Besprechungsräume. Das erwartet dich bei unsMenschlichkeit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeiten bei dhmp bedeutet gegenseitige Unterstützung, Kommunikation auf Augenhöhe und gemeinsames Lachen. Auch abseits der Arbeit sind wir ein starkes Team: Auf unseren Team- und Firmenevents lernen wir uns noch besser kennen.Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages.Zukunftsorientierung: Wir haben die Zukunft stets im Blick. Als hochgradig digitalisierte Kanzlei sind wir ein Vorreiter in der Branche. Automatisierung ist für uns kein Trend, sondern gelebte Arbeitspraxis. Aber nicht nur unsere Organisation entwickelt sich stetig weiter, sondern auch unsere Mitarbeitenden. Ermöglicht wird dies durch die dhmp-Akademie, bezahlte Weiterbildungszeiten, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell.Vielfältige Benefits: Klimatisierte Büros mit moderner Ausstattung, JobRad- und JobRoller-Leasing-Angebot, kostenfreie Getränke, Eis - und natürlich der obligatorische Obstkorb.Dein AnsprechpartnerSven Zepf
Talent Acquisition
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar.AufgabenDie Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Die Sekretärin...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar.AufgabenVerantwortung für die Telefonzentrale und die Kommunikation mit Kunden und MitarbeiternEmpfang und Betreuung von Gästen und Mandanten, einschließlich der...
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Case Managerin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CCC Mitte GmbH VollzeitDeine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Patientenversorgung, die sich für die Herausforderung der Patientenkoordination begeistert.Als Case Managerin / Patientenkoordinatorin (m/w/d) bei CCC Mitte GmbH bist du verantwortlich für die Überleitung von Patienten in unsere Wohngemeinschaften, stationäre Einrichtungen oder in das häusliche...
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Case Managerin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CCC Mitte GmbH VollzeitDeine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Patientenversorgung, die sich für die Herausforderung der Patientenkoordination begeistert.Als Case Managerin / Patientenkoordinatorin (m/w/d) bei CCC Mitte GmbH bist du verantwortlich für die Überleitung von Patienten in unsere Wohngemeinschaften, stationäre Einrichtungen oder in das häusliche...
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Bellarinas**Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Standort: Karlsruhe, Deutschland Keine Berufserfahrung erforderlich Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.In der Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür eine renommierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale und die erste Anlaufstelle für AnruferEmpfang und Betreuung von Gästen...
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Assistenzkraft (m/w/d) für Kanzlei in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitFür eine renommierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale und die Kommunikation mit KlientenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie die Organisation der BewirtungBearbeitung des Posteingangs und...
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Kanzlei-Sekretärin (m/w/d) in Direktvermittlung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitFür eine renommierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.AufgabenbereichVerantwortung für die TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Mandanten inklusive BewirtungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKoordination und Abwicklung von...
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Assistenzkraft (m/w/d) für Kanzlei in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitFür eine renommierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale und die telefonische KommunikationEmpfang und Betreuung von Gästen sowie...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Deckung von privaten...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenbereich Sie übernehmen die umfassende Betreuung unserer Bankpartner vor Ort und sind deren erster Ansprechpartner. Sie überzeugen die Mitarbeiter/innen der Bank von unseren Produkten und Konzepten zur betrieblichen Altersvorsorge und demonstrieren erfolgreiches Verkaufsverhalten. Sie unterstützen Ihre Kollegen/innen sowie die...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten und bieten eine dezentrale Struktur, die es uns ermöglicht, enge Bindungen zur Region zu wahren.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Analyse...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten und bieten eine dezentrale Struktur, die es uns ermöglicht, enge Bindungen zur Region zu wahren.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Analyse...
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Insurance Representative
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Insurance Director (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe in Karlsruhe. As an Insurance Director, you will be responsible for providing comprehensive insurance solutions to our bank partners and their customers.Key ResponsibilitiesProvide sales and technical support to our bank partners...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblickAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherung der Zukunft von Privatkunden konzentriert.AufgabenArbeiten Sie aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen.Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblickAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherung der Zukunft von Privatkunden konzentriert.AufgabenArbeiten Sie aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen.Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.AufgabenDie Büroangestellte (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Die Büroangestellte (m/w/d) empfängt und betreut Gäste und Mandanten und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitWir suchen in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büroangestellte*n (m/w/d) / Empfangsdame*n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Kanzlei in Karlsruhe.AufgabenDie*n Büroangestellte*n (m/w/d) / Empfangsdame*n (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Koordination von Terminen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitWir suchen in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büroangestellte*n (m/w/d) / Empfangsdame*n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Kanzlei in Karlsruhe.AufgabenDie*n Büroangestellte*n (m/w/d) / Empfangsdame*n (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Koordination von Terminen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice im Bereich Kraftfahrtbetrieb. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice sind Sie für...
