Sekretärin (m/w/d) der Fachbereiche 4.2 "Material-Mikrobiom Wechsel­wirkungen" und 4.5 "Kunst- und Kulturgutanalyse" in der Abteilung 4 "Material und Umwelt"

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams der Fachbereiche 4.2 "Material-Mikrobiom Wechsel­wirkungen" und 4.5 "Kunst- und Kulturgutanalyse" in der Abteilung 4 "Material und Umwelt" in Berlin‐Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein*e Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‐prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichs­leitungen und der ca. 25 Mitarbeitenden für beide Fachbereiche. Die Aufgaben umfassen:

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung, Mitarbeit bei Prüfberichten und Gutachten, Verbrauchsmittelbeschaffung, Protokollführung, Bearbeitung des Postein- und ‐ausgangsEigenständige Nutzung elektronischer Tools (z. B. E-Akte, Parfis, Imsware) und weiterer fachlicher AnwendungenOrganisation und Buchung von Dienstreisen aus Haushalts- und DrittmittelnEigenständige Organisation des SekretariatsMithilfe bei der Einweisung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und von Gastwissenschaftlern in die internen Arbeitsabläufe und die Betreuung von in- und ausländischen Gästen und BesuchernVorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen, Workshops, Seminaren und TagungenAnnahme und Beantwortung oder gezielte Weiterleitung von externen schriftlichen oder telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen)Vertretung der anderen Fachbereichs­sekretariate der Abteilung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.) und Online­kommunikations­tools (Webex, MS Teams) Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung mit der E‐Akte (Fabersoft) sind von Vorteil Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Vor‐Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen Zielorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Gutes Kommunikations- und Informations­verhalten, Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und GesellschaftArbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und IndustrieunternehmenHervorragende Ausstattung und InfrastrukturFlexible Arbeitszeiten, mobiles ArbeitenVielfältige Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung

  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Teams in den Fachbereichen "Material-Mikrobiom Wechselwirkungen" und "Kunst- und Kulturgutanalyse" suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der FachbereicheKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von Dokumenten und KorrespondenzUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    NeuTop-CompanyOTA (m/w/d) bis zu 34 € pro StundeWas wir bietenEin attraktives GehaltEin sofort unbefristeter ArbeitsvertragWillkommensbonus von bis zu 1.500 EuroZusätzliches Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschläge auf den gesamten Stundenlohn: Nachtzulage 25%, Sonntagzulage 50%, Feiertagszulage 100%, Überstundenzulage 25%Übernahme Ihrer FahrtkostenBis zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    NeuHot-JobOP-Pfleger (m/w/d) bis zu 34 € pro StundeWas wir bietenEin sehr attraktives GehaltEin sofort unbefristeter ArbeitsvertragWillkommensbonus von bis zu 1.500 EuroZusätzliches Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschläge auf den gesamten Stundenlohn: Nachtzulage 25%, Sonntagzulage 50%, Feiertagszulage 100%, Überstundenzulage 25%Übernahme Ihrer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LehrCare Vollzeit

    Die LehrCare sucht für ihre Bildungseinrichtung eine Erzieher*in in Teilzeit mit 34 Wochenstunden, die sich besonders für die Integrationsarbeit interessiert.Wir bieten Ihnen:ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,große Handlungsspielräume zur Gestaltung Ihrer Arbeit,ein freundliches und engagiertes Team, das eine familienfreundliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Sie (sind) auf der Suche nach einer Festanstellung in einem Unternehmen mit Zukunft? Da sind Sie bei uns richtig. Sie arbeiten am Empfang eines angesehenen Unternehmens.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Kraft unter oder per Email Job:Sie empfangen Kunden und begrüßen dieseWenn nötig, führen Sie Prüfungen zur Identität der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate International Consulting GmbH Vollzeit

    null Die Stelle Spannende Großprojekte im Bereich Sicherheitstechnik, Top-Konditionen (bis zu 45.000€ Einstiegsgehalt im Jahr verhandelbar, Dienstwagen zur privaten Nutzung, individuell vereinbarte Prämien u.v.m.) und ein Arbeitgeber, für den die eigenen Mitarbeiter an erster Stelle stehen. All das wartet auf Dich bei einem der führenden Anbieter für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate International Consulting GmbH Vollzeit

    null Die Stelle Spannende Großprojekte im Bereich Sicherheitstechnik, Top-Konditionen (bis zu 45.000€ Einstiegsgehalt im Jahr verhandelbar, Dienstwagen zur privaten Nutzung, individuell vereinbarte Prämien u.v.m.) und ein Arbeitgeber, für den die eigenen Mitarbeiter an erster Stelle stehen. All das wartet auf Dich bei einem der führenden Anbieter für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kinder lernen Leben gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Erzieherin für unsere stationäre Kinderwohngruppe "Colibri". Die Gruppe bietet ein Intensivangebot für Kinder ab 6 Jahren nach §§ 34, 35a mit 7 Plätzen.Hauptraum der ArbeitDie Erzieherin wird Teil des Teams sein, das einen sicheren und fördernden pädagogisch wertvollen Ort für die Kinder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kinder lernen Leben gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Erzieherin für unsere stationäre Kinderwohngruppe "Colibri". Die Gruppe bietet ein Intensivangebot für Kinder ab 6 Jahren nach §§ 34, 35a mit 7 Plätzen.Hauptraum der ArbeitDie Erzieherin wird Teil des Teams sein, das einen sicheren und fördernden pädagogisch wertvollen Ort für die Kinder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kinder lernen Leben gGmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine qualifizierte Erzieherin für unsere stationäre Kinderwohngruppe "Colibri". Die Gruppe bietet ein Intensivangebot für Kinder ab 6 Jahren nach §§ 34, 35a mit 7 Plätzen.Deine Aufgaben**Begleitung und Betreuung von Kindern**: Du wirst Kinder ab 6 Jahren begleiten, betreuen und bestärken, um ihnen eine sichere und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLINCharlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich für die Position als Dauernachtwache in der Kinder- und Jugendpsychiatrie der DRK Kliniken Berlin Westend bewirbt.Deine AufgabenAls Dauernachtwache wirst Du bei uns als geplante, zusätzliche Unterstützung zum diensthabenden Nachtdienst eingesetzt und unterstützt überall da, wo Hilfe gebraucht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich für die Position als Dauernachtwache in der Kinder- und Jugendpsychiatrie der DRK Kliniken Berlin Westend bewirbt.Deine AufgabenAls Dauernachtwache wirst Du bei uns als geplante, zusätzliche Unterstützung zum diensthabenden Nachtdienst eingesetzt und unterstützt überall da, wo Hilfe gebraucht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für [(ein)] Sicherheitsunternehmen in Berlin suchen wir dringend Sicherheitskräfte (m/w/d) für die Einzelhandelsüberwachung. Sie haben die Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO bestanden? Dann sind Sie genau der Richtige für uns Sie wollen die Stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Kraft...

  • Senior Controller

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Übertarifliche Sonderzahlungen34 Tage Urlaub Firmenprofil Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Team und sind bereit, aktiv an der Gestaltung des Fachbereichs mitzuwirken? - Dann sollten wir uns kennenlernen Aufgabengebiet Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Verfahren, in der Sie darüber hinaus regelmäßig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft als Dauernachtwache in der Kinder- und Jugendpsychiatrie der DRK Kliniken Berlin Westend.Deine AufgabenAls Dauernachtwache wirst Du bei uns als geplante, zusätzliche Unterstützung zum diensthabenden Nachtdienst eingesetzt und unterstützt überall da, wo Hilfe gebraucht wird.Du beobachtest den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft als Dauernachtwache in der Kinder- und Jugendpsychiatrie der DRK Kliniken Berlin Westend.Deine AufgabenAls Dauernachtwache wirst Du bei uns als geplante, zusätzliche Unterstützung zum diensthabenden Nachtdienst eingesetzt und unterstützt überall da, wo Hilfe gebraucht wird.Du beobachtest den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Die WWS Strube GmbH ist ein bundesweit tätiger Fullservice-Dienstleister mit Sitz in Lingen/Ems. Das Unternehmen betreut bundesweit zahlreiche kulturelle Einrichtungen und bietet sämtliche Sicherheitsdienstleistungen sowie Gebäudereinigung an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sicherheitsmitarbeiter/in (m/w/d) (Empfangs- und Kontrolldienst)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH suchen wir einen Fahrkartenkontrolleur (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung.Hauptrollen und AufgabenDurchführung von Fahrausweisprüfungen und TicketüberprüfungenVerpflichtung zur Entgegennahme des erhöhten BeförderungsentgeltesÜberwachung und Einhaltung der allgemeinen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH suchen wir einen Fahrkartenkontrolleur (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung.Hauptrollen und AufgabenDurchführung von Fahrausweisprüfungen und TicketüberprüfungenVerpflichtung zur Entgegennahme des erhöhten BeförderungsentgeltesÜberwachung und Einhaltung der allgemeinen...