Fachkraft für Verwaltung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 33832
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05B bis 05B – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Zentrale Caritas München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München

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Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.

Die Fachgruppe Finanzen und Versicherungen ist Teil der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen. Die Fachgruppe besteht insgesamt aus 6 Mitarbeitenden und bearbeitet das Aktiv- und Passivgeschäft mit den Banken sowie die Koordination des Versicherungswesens des Caritasverbands. Ein neuer Themenbereich innerhalb der Fachgruppe ist die Hakisa Debitkarte, eine Business Debit Mastercard. Die Hakisa Debitkarte befindet sich derzeit im Caritasverband im Roll Out und wird erstmals an diverse Einrichtungen / MitarbeiterInnen ausgegeben. Ziel ist es, mit den Hakisa Debitkarten den Bargeldbestand im Caritasverband zu reduzieren, die Prozesse zu vereinfachen und die Digitalisierung weiter voranzutreiben.

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Sie sind verantwortlich für...
  • die Hakisa Debitkarte (Business Debit Mastercard) als Ansprechpartner/in innerhalb des Caritasverbands sowie als Kontaktperson für die Hakisa GmbH
  • die Betreuung des Systems HakiPay sowie für die Datenpflege und -qualität und nehmen Neubestellungen vor
  • die Unterstützung unseres externen Geschäftspartners bei internen Schulungen zum Produkt
  • die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung

Zudem unterstützen Sie unser Team bei...

  • der täglichen Liquiditätsdisposition des Caritasverbands
  • der Kommunikation mit den Caritas-Einrichtungen bei allgemeinen Bank- und Finanzfragen

##3##

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Bankbereich, vorweisen können
  • alternativ als Quereinsteiger (m/w/d) mit Kenntnissen aus dem Finanzwesen sich für den Bereich interessieren
  • IT-affin sind und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeanwendungen besitzen
  • eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
  • Freude an Vernetzung und Kooperation haben
  • sich mit den Zielen und Werten des Caritasverbands identifizieren
Bei uns erwartet Sie...
  • eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
  • ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket und Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
  • flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

##5##

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Claudia Pirzer:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Zentrale Caritas München und Freising e.V.

Hirtenstraße 4

80335 München

Claudia Pirzer

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