Vorstandsassistent :in (Kassel Hybrid, DE)

vor 2 Monaten


Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in für unseren Chief Executive Officer (CEO) zur Übernahme eines spannenden Aufgabengebietes in unserem Board Office.

Ihr Beitrag für das große Ganze
  • In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und dessen Stabsfunktionen sorgen Sie zuverlässig für Entlastung in allen organisatorisch-administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
  • Dabei behalten Sie den Überblick bei der Planung, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen (Kalendermanagement der Vorstände), Meetings und Veranstaltungen
  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache und sind innerhalb der SMA die zentrale Ansprechperson bzw. Schnittstelle zu unserem Vorstand
  • Sie koordinieren und überwachen Termine und Deadlines sowie den E-Mail-Posteingang und arbeiten bei der Terminplanung mit diversen externen Ansprechpartnern zusammen
  • Das selbständige Management von nationalen und internationalen Dienstreisen gehört ebenfalls zu Ihrem spannenden Aufgabengebiet
  • Sie führen das Sekretariat selbständig und eigenverantwortlich und koordinieren die administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
  • Es macht Ihnen Spaß, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen und bei Bedarf auch bei der inhaltlichen Bearbeitung von Fachthemen unterstützend mitzuwirken
  • Mit einem seriösen Auftreten empfangen Sie Gäste und sorgen für Effizienz in Ihrem Arbeitsbereich
    Ihre Fähigkeiten sind gefragt
    • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftlichen Studium können Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition zurückgreifen
    • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere MS Outlook, Teams und PowerPoint)
    • Sie sind stark im Organisieren und behalten dabei auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf
    • Durch Ihre positiv-souveräne Ausstrahlung und Ihr sehr gutes Kommunikationsvermögen (in Deutsch und Englisch) verfügen Sie über einen professionellen Umgang und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Ihren vielfältigen Ansprechpersonen
    • Hohes Engagement und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie absolute Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus
    • Es macht Ihnen Freude, sich zielgerichtet mit Ihren Talenten in ein motiviertes Team einzubringen und sich dabei stetig weiterzuentwickeln#bethechange Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

      Dein Kontakt ist Heiko Mach | HR Global Recruiting | Telefon: ∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Die Abteilung Legal Services bedient rechtliche Fragestellungen und berät bzgl. Drittbeziehungen der in den Regionen EMEA, Asien, Amerika und Australien ansässigen SMA-Gesellschaften. Das für die Region EMEA zuständige Team mit Standort in Kassel sucht Unterstützung. Dein Beitrag für das große GanzeDu unterstützt die Fachbereiche (Schwerpunkt...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Als Senior Projekt Manager:in im Bereich der System- und Produktneuentwicklung innerhalb des Segments Large Scale leistest Du einen wesentlichen Beitrag für den zukünftigen Unternehmenserfolg von SMA. Als Teammitglied des Programm Management Office (PMO) übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für Entwicklungsprojekte im Segment Large Scale und...


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  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Das Team Systems Engineering trägt in den Bereichen Großspeicherbatterien und Wasserstoff (P2G) die technische Verantwortung in der Entwicklung, Planung, Ausführung sowie Überwachung der Systeme. Ihre Aufgabe ist es, unsere Projekte technisch von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme zu begleiten. Dein Beitrag für das große Ganze: Du verantwortest...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    In der Abteilung Test & System Integration verfügt das Team Test Large Scale über einzigartige Testmöglichkeiten im Megawattbereich. Unterstütze uns als neues Teammitglied. Wir freuen uns auf DichSMA Testzentrum: Wir holen die Welt in unsere Labore - YouTube Dein Beitrag für das große GanzeSelbständige Durchführung von nicht standardisierten Tests...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Die Business Segment Large Scale verantwortet das Geschäftsergebnis von Projekten im Megawattbereich, insbesondere im Segment der Photovoltaik-Großkraftwerke. Innerhalb des Segmentes schafft die Abteilung Project Engineering Services die Voraussetzungen dafür, dass unsere Kunden SMA Systemlösungen an den lokalen Markt anbinden können. Für diese Aufgabe...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Wir zählen auf Deine Mitarbeit in unserem einzigartigen Testzentrum. Werde Teil der Energiewende und komme zu uns ins Team. Wir freuen uns auf Dich Dein Beitrag für das große GanzeAufbau und Inbetriebnahme von Energiemanagementsystemen für den Bereich von PV-Großanlagen in einer Laborumgebung Testspezifikation und Testdurchführung von den verschiedenen...


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    Die Business Segment Large Scale verantwortet das Geschäftsergebnis von Projekten im Megawattbereich, insbesondere im Segment der Photovoltaik-Großkraftwerke. Innerhalb des Segmentes schafft die Abteilung Project Engineering Services die Voraussetzungen dafür, dass unsere Kunden SMA Systemlösungen an den lokalen Markt anbinden können. Für diese Aufgabe...


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    Das Team Systems Engineering trägt in den Bereichen Großspeicherbatterien und Wasserstoff (P2G) die technische Verantwortung in der Entwicklung, Planung, Ausführung sowie Überwachung der Systeme. Ihre Aufgabe ist es, unsere Projekte technisch von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme zu begleiten. Dein Beitrag für das große Ganze: Du verantwortest...


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    Wir zählen auf Deine Mitarbeit in unserem einzigartigen Testzentrum. Werde Teil der Energiewende und komme zu uns ins Team. Wir freuen uns auf Dich Dein Beitrag für das große GanzeAufbau und Inbetriebnahme von Energiemanagementsystemen für den Bereich von PV-Großanlagen in einer Laborumgebung Testspezifikation und Testdurchführung von den verschiedenen...


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    Die Abteilung Legal Services bedient rechtliche Fragestellungen und berät bzgl. Drittbeziehungen der in den Regionen EMEA, Asien, Amerika und Australien ansässigen SMA-Gesellschaften. Das für die Region EMEA zuständige Team mit Standort in Kassel sucht Unterstützung. Dein Beitrag für das große GanzeDu unterstützt die Kollegen aus dem Projektgeschäft...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

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    Das Competence Center Finance (CCF) schafft mit dem Einsatz digitaler Tools stets strategische Mehrwerte für SMA. CCF liefert entscheidungsrelevante Beiträge zur Unternehmenssteuerung und bildet dadurch die Grundlage für eine verbesserte Unternehmensleistung. Das Team von CCF ist als Sparringpartner bei der digitalen Transformation innerhalb des...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Das Team Execution Engineering & Commissioning trägt in den Bereichen Großspeicherbatterien und Wasserstoff(P2G) die technische Verantwortung in der Entwicklung, Planung, Ausführung sowie Überwachung der Systeme. Unsere Aufgabe ist es, unsere Projekte technisch von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme zu begleiten. Dein Beitrag für das große Ganze Du...


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    In der Abteilung Digital Solutions entwickeln und betreiben wir das weltweit größte Online-Portal zur Anlagenvisualisierung und -überwachung. Wir wollen den Bereich der datenbasierten Geschäftsmodelle unter Einbindung weiterer Erzeuger und Energieverbrauchsdaten zur weltweit führenden Plattform für alle dezentralen Energiedaten ausbauen. Willkommen in...


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    Das Team Execution Engineering & Commissioning trägt in den Bereichen Großspeicherbatterien und Wasserstoff(P2G) die technische Verantwortung in der Entwicklung, Planung, Ausführung sowie Überwachung der Systeme. Unsere Aufgabe ist es, unsere Projekte technisch von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme zu begleiten. Dein Beitrag für das große Ganze Du...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Das Team Sales & Business Development verantwortet den Vertrieb unserer Systeme und Lösungen in den drei Kernbereichen Großbatteriespeicher, Wasserstoff und netzferne bzw. hybride Anwendungen. Die Angebotserstellung unserer ganzheitlichen Lösungskonzepte erfolgt in enger Abstimmung mit den Experten unseres Engineering-Teams. Als Unterstützung für den...


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    Das Segment Large Scale verantwortet das Geschäftsergebnis von Projekten im Megawattbereich, insbesondere im Segment der Photovoltaik-Großkraftwerke. Innerhalb des Segmentes schafft die Abteilung Project Engineering Services die Voraussetzungen dafür, dass unsere Kunden SMA Systemlösungen an den lokalen Markt anbinden können. Für diese Aufgabe suchen...


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    Unser SCM-Team ist verantwortlich für die Beschaffung und logistische Koordination aller Komponenten und Dienstleistungen in den Segmenten Energiespeicher-, Power-to-Gas- (P2G) und Off-Grid-Projekte. Das Team arbeitet eng mit Projektmanager:innen, Ingenieur:innen sowie Export- und kaufmännischen Administratoren zusammen, um die reibungslose Durchführung...


  • Niestetal, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    Das Segment Large Scale verantwortet das Geschäftsergebnis von Projekten im Megawattbereich, insbesondere im Segment der Photovoltaik-Großkraftwerke. Innerhalb des Segmentes schafft die Abteilung Project Engineering Services die Voraussetzungen dafür, dass unsere Kunden SMA Systemlösungen an den lokalen Markt anbinden können. Für diese Aufgabe suchen...