Sachbearbeiterin für das Sekretariat

Vor 4 Tagen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Landeshauptstadt Hannover Vollzeit

Die Städtischen Häfen Hannover suchen eine*n

Sachbearbeiter*in

EG 06

für das Sekretariat im Sachgebiet 82.01 für den Fachbereich OE 82 Städtische Häfen Hannover.

Die Städtischen Häfen Hannover verfügen als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Hannover über die nach kaufmännischen Gesichtspunkten geführten Bereiche Bahn- und Hafenlogistik sowie Immobilienmanagement in den Betriebsstellen Hannover- Nordhafen, Lindener Hafen, Brinker Hafen und Misburger Hafen. Das Transport- und Umschlagsvolumen beträgt zurzeit rund 4 Mio. t/Jahr.

Sekretariat und Organisation im Geschäftsbereich der Betriebs- und Bereichsleitung Abrechnung von Dienstreisen, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Urlauben, Arbeitsunfähigkeiten und Arbeitsunfällen, Schriftverkehr und Dokumentation im Betriebl. Eingliederungsmanagement (BEM) Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schulungsplanung, Kantinenangelegenheiten Vertragsverwaltung und Aktenorganisation Unterstützung hafeninterner Bereiche durch Übernahme von Sonderaufgaben und Projektarbeiten
eine anerkannte abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten mehrjährige, mindestens 2-jährige Berufserfahrung im büroorganisatorischen Sekretariatsbereich innerhalb der vergangenen 5 Jahre sehr gute Deutschkenntnisse und mündliche / schriftliche Ausdrucksfähigkeit besondere Sensibilität und Empathie in der Kommunikation mit Kunden und Beschäftigten gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse für den sicheren Umgang und die Anwendung der Programme des Microsoft Windows-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook) Verschwiegenheit Überzeugungskraft/ Verhandlungsgeschick gutes Organisationsvermögen (ständige Terminbindung) hohe Belastbarkeit Gender- und Diversitykompetenz Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Dienstrad-Leasing attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland emplify für MBN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**- ansprechende Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge- einen Firmenwagen und modernste Arbeitsgeräte auch zur privaten Nutzung- Mobiles Arbeiten- Business-Bike Leasing- eine umfassende Einarbeitung, sowie zielgerichtete Schulungen und Qualifizierungen- sichere und unbefristete...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit

    Job Title: Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Company: Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Description: Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Sachbereich 1 im Bereich Planfeststellung eine/n Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin /...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen,- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen, Telefon- und Videokonferenzen, Sitzungen und Meetings,- Eigenständiges und termingerechtes Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Reportings,- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AVENTRA Gesellschaft für biologische Diagnostik mbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges, DAkkS- akkreditiertes Labor und bieten ein weitreichendes Untersuchungsspektrum in der mikrobiologischen, molekularbiologischen, medizinischen und chemischen Diagnostik.Für unser Sekretariat wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Assistent/in (m/w/d) gesucht. Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob oder Schülerjob bei dir vor Ort in Stöckey. Wochenzeitung zustellen am Wochenende tagsüber. **Stellenangebote auf dem Jobportal Zustellerkom.**Wochenzeitung austragen:Arbeitstage: 1x pro Woche am Freitag oder SamstagArbeitszeit: Tagzustellung, flexible ZeiteinteilungArbeitsdauer: 1-2 Stunden pro Arbeitstag je nach Gebiet und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob oder Schülerjob bei dir vor Ort in Hamm Heessen, Bockum-Hövel. Zeitung austragen in der Frühzustellung, Nachtarbeit ODER Wochenzeitung zustellen am Samstag tagsüber. **Stellenangebote auf dem Jobportal Zustellerkom.****Tageszeitung zustellen**:Arbeitstage: täglich von Montag bis Samstag (6 Tage Woche)Arbeitszeit:...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück Vollzeit

    **Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück | 49074 Osnabrück**:Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Besuchen Sie unser StellenportalDer Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zu sofort oder später eine*nVerwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d). Die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften Vollzeit

    Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen. An unserem Standort Hannover ist unbefristet die Leitung des Referats "Hochschulbau"...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften Vollzeit

    Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen. An unserem Standort Hannover ist unbefristet die Leitung des Referats "Hochschulbau"...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik Hannover Vollzeit

    Mechatroniker*in / Elektroniker*in (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitStellenbeschreibung:Bei unserem Kunden, der Materialprüfanstalt Hannover Bauwesen und Produktionstechnik, erwartet dich eine spannende Aufgabe in einem innovativen und verantwortungsbewussten Team. Als Mechatroniker*in / Elektroniker*in oder vergleichbare Position wirst du Teil eines...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik Hannover Vollzeit

    Stelle als Mechatronikerin / Elektronikerin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit bei Materialprüfanstalt HannoverDie Materialprüfanstalt Hannover für Bauwesen und Produktionstechnik ist auf der Suche nach einer qualifizierten und engagierten Mechatronikerin / Elektronikerin zur Verstärkung des Teams in der Technikabteilung am Standort Hannover.Montage und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik Hannover Vollzeit

    Mechatroniker*in / Elektroniker*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Im Auftrag für Sicherheit unabhängig + unparteiisch Materialprüfanstalt Hannover Bauwesen und Produktionstechnik Prüfung Überwachung Zertifizierung Beratung Begutachtung Mechatroniker*in / Elektroniker*in Nienburger Str. 3, Hannover Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Vollzeit

    Niedersächsisches Ministerium Hannover, für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Referat Z 1 Ausschreibung Im Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten/Arbeitsplatz einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (w/m/d) im Referat 20 "Mittelstand,...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Vollzeit

    Niedersächsisches Ministerium Hannover, für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Referat Z 1 Ausschreibung Im Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten/Arbeitsplatz einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (w/m/d) im Referat 20 "Mittelstand,...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Am Deutschen Seminar sind **zwei Stellen** als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) zum 01.05.2024 zu besetzen. Die Stellen sind auf drei Jahre befristet. **Aufgaben** Der Aufgabenbereich umfasst: - Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Am Deutschen Seminar sind **zwei Stellen** als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) zum 01.05.2024 zu besetzen. Die Stellen sind auf drei Jahre befristet. **Aufgaben** Der Aufgabenbereich umfasst: - Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung...


  • Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Unsere Angebote sind individuell auf jede einzelne Person abgestimmt, um ein Leben mit größtmöglicher Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Als erste*r Ansprechpartner*in...


  • Hannover, Deutschland Institut für Weiterbildung in der Kranken- und Altenpflege gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **IWK - Hauptverwaltung Delmenhorst**: IWK Lüneburg, 21337 Lüneburg Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Kolleg*innen gesucht!**: Sie sind ein Organisationstalent und glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Lüneburg** suchen wir **ab sofort...


  • Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Neustadt am Rübenberge** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** im Bereich Logistik in Teilzeit (30 Std.). **IHRE AUFGABEN**: - Arbeitsvor - und Nachbearbeitung von Chargendokumentation im Betriebsbüro - Rückmeldung verschiedener SAP-Daten (Leistungserfassungen etc.) - Dokumentenverwaltung...


  • Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Beschaffung von LogistikleistungenDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie alsSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau...


  • Hannover, Deutschland BSG III. Wedemark Vollzeit

    **Wir benötigen dringend Unterstützung in unserem Team!** Seit über 45 Jahren ist der Name BSG der Begriff für Verkehrssicherheit auf Straßen in der Bundesrepublik und auch im anliegenden Ausland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Wedemark! **Ihre Aufgaben...


  • Hannover, Deutschland BSG III. Wedemark Vollzeit

    **Wir benötigen dringend Unterstützung in unserem Team!** Seit über 45 Jahren ist der Name BSG der Begriff für Verkehrssicherheit auf Straßen in der Bundesrepublik und auch im anliegenden Ausland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Wedemark! **Ihre Aufgaben...


  • Hannover, Deutschland KURS-Institut für betriebliche Mitbestimmung GbR Vollzeit

    **Sie sind: zuverlässig, kotaktfreudig, motiviert, flexibel und verantwortungsbewusst?** Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss und Berufserfahrung auf diesem Gebiet und gute MS Office Kenntnisse. Sie haben Spaß an: Problemlösungen, Büroorganisation, selbständigem Arbeiten, dann sind Sie bei...


  • Hannover, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, - Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen, Telefon - und Videokonferenzen, Sitzungen und Meetings, - Eigenständiges und termingerechtes Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Reportings, - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung...


  • Hannover, Deutschland AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. Vollzeit

    Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder - und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen...


  • Hannover, Deutschland Deutsches Institut für Kautschuktechnologie e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Institut für Kautschuktechnologie e. V. ist eine außeruniversitäre, wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung. Den Schwerpunkt der Institutsarbeit bilden grundlegende Untersuchungen zur Entwicklung und Charakterisierung elastomerer Hochleistungswerkstoffe. Das DIK fungiert weltweit als führendes strategisches Kompetenzzentrum für die...


  • Hannover, Deutschland Deutsches Institut für Kautschuktechnologie e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Institut für Kautschuktechnologie e. V. ist eine außeruniversitäre, wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung. Den Schwerpunkt der Institutsarbeit bilden grundlegende Untersuchungen zur Entwicklung und Charakterisierung elastomerer Hochleistungswerkstoffe. Das DIK fungiert weltweit als führendes strategisches Kompetenzzentrum für die...


  • Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb stimmen wir unsere Angebote ganz individuell auf jeden Einzelnen ab. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der...


  • Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb stimmen wir unsere Angebote ganz individuell auf jeden Einzelnen ab. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der...