Compliance Coordinator

Wir suchen einen engagierten, analytischen und detailorientierten Compliance-Koordinator (w/m/d/x) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in einem schnelllebigen Umfeld für Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Du wirst dabei eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung hoher Compliance-Standards spielen, indem Du die wichtigsten Leistungsindikatoren und internen Prozesse überwachst, die Dokumentationskontrolle verwaltest und Untersuchungen zu Nichtkonformitäten leitest.

• Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

• Überwachung interner Nichtkonformitäten, Durchführung von Ursachenanalysen und Weiterverfolgung von Abhilfemaßnahmen, um rechtzeitige und wirksame Lösungen zu gewährleisten
• Analyse von Bestandsdaten, Ermittlung von Trends und Durchführung von Untersuchungen zu wichtigen Fragen im Zusammenhang mit der Bestandskontrolle und der Einhaltung von Vorschriften
• Beaufsichtigung der täglichen Erstellung und Kontrolle von Bestandsprozessen und -dokumenten, einschließlich SOPs, und Gewährleistung der Einhaltung etablierter Verfahren und Richtlinien
• Verwaltung von Projekten zur Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Überprüfung, Neuformatierung und Einhaltung von Vorschriften
• Regelmäßige Unterrichtung der Beteiligten über den Status von Änderungsanträgen und Initiativen zur Einhaltung von Vorschriften
• Beaufsichtigung der Entwicklung und Umsetzung genauer Prozesse, Verfahren, Standards und Maßnahmen zur Bestandskontrolle

• Erfahrung in einem qualitäts- oder normenbezogenen Bereich, vorzugsweise in einer ISO-regulierten Branche
• Erfahrung in der Dokumentenkontrolle
• Beherrschung von Microsoft Office (insbesondere Excel) und SharePoint
• Fähigkeit, Daten effektiv zu analysieren und zu präsentieren
• Detailorientiert und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig und kooperativ zu arbeiten
• Erfahrung mit einem ERP-System bevorzugt
• Positive Arbeitsmoral und Engagement für kontinuierliche Verbesserung
• Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens Sprachniveau B2)

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein umfassendes Onboarding
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
• Cafeteria am Standort

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