Sachbearbeitung Gebäudemanagement

vor 4 Monaten


Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Vollzeit

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Oldenburg zu besetzen.

Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
- Teilzeit (75%), Entgeltgruppe 9a TVöD, unbefristet, Oldenburg -

Gebäude- und Grundstücksmanagement insb. Auftragsvergaben, Betreuung und Überwachung der Vertragserfüllung, Koordination von Terminen mit beauftragten Dienstleistungsunternehmen, Rechnungsprüfung Eigenständige Vermietungen von Wohnheimzimmern, Wohnräumen und Unterrichtsräumen Beschaffungen von Material, Mobiliar sowie Büro- und Geschäftsausstattung Vorbereitung und Begleitung von Instandhaltungs-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Schlüssel- und Inventarverwaltung Service Desk und allgemeine Hausverwaltung in Abstimmung mit der Leitung des Bildungszentrums
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Dienstleistungsbezug, alternativ bestandene Erste Angestelltenprüfung (A I) Wünschenswert sind Erfahrungen im Betrieb von Schul- oder Seminargebäuden und in der öffentlichen Verwaltung Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit im Umgang mit weiteren EDV-Anwendungen Aufgeschlossenheit für die Integration digitaler Arbeitsabläufe Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden bei einem modernen Arbeitgeber Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe EG 9a TVöD, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 2.586 EUR bis 3.527 EUR umfasst (bei 29,25 Wochenstunden) Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements Verlässliche oder flexible mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft Berufliche Sicherheit sowie ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket Hannover Job Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.