Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Personal

vor 1 Monat


Rodgau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Viernheim Vollzeit
Human Resources Specialist (m/f/d) in the Department of Personnel

Rodgau is a growing city with a population of around residents, making it the largest municipality in the Offenbach district. As a service-oriented and family-friendly authority with over employees, we offer diverse career opportunities. Working for the city of Rodgau means making a difference in people's lives. Each task performed in our various departments has an impact on the residents of our city, making every job special.

We are aware of the importance of our work and the responsibility that comes with it. Therefore, we are looking for a competent and reliable individual to fill this position immediately. The position is initially limited to 2 years, with the possibility of extension.

Your responsibilities will include:
  • Handling salary payments while adhering to tax, social security, and collective bargaining regulations for a specific group of employees using the LOGA payroll system
  • Managing, maintaining, and entering employee master data and maintaining personnel files
  • Managing all reporting and certification processes, including social security and supplementary pension fund matters
  • Supporting and advising employees on payroll-related inquiries
  • Serving as a contact person for social security institutions, authorities, and offices
  • Processing and remitting incoming garnishments
  • Performing administrative tasks for a specific group of employees
  • Handling travel expense reimbursements
  • Working with the attendance tracking system ATOSS
  • Compiling statistics and reports
Requirements:
  • Completed training as an administrative assistant or similar with experience in payroll processing
  • Thorough knowledge of public service wage agreements (TVöD), social and income tax laws, and supplementary pension funds
  • Experience with a payroll system, preferably LOGA
  • Proficiency in standard software such as MS Office and willingness to learn and use additional software required for the role
  • Team player with a strong sense of responsibility, self-motivation, and initiative
  • Strong spelling and grammar skills
  • High level of social and intercultural competence
What we offer:
  • A secure and varied job
  • Classification (based on qualifications) including recognition of previous service time in TVöD jurisdiction with the City of Rodgau
  • Standard public sector benefits and annual bonus payment
  • Company health management program
  • Free parking and job ticket for the entire RMV area
  • Opportunities for professional development through internal training programs
  • Company pension plan with ZVK Darmstadt
  • Free RodgauCard with annual pass to Rodgau beach
Interested in this opportunity?

We look forward to receiving your application. Please apply directly through our online portal.

If you have any questions, please contact Patrick Sahm, Deputy Head of the Personnel Department, by phone at .

Alternatively, you can send your application by mail to the City of Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.

Note: A high level of social and intercultural competence is important to us. The City of Rodgau actively promotes the equal treatment of all employees. We welcome applications regardless of ethnic origin, age, gender, religion, belief, disability, or sexual identity. Preference will be given to disabled applicants or those recognized as such if they meet the qualifications.

If you are a member of a volunteer fire department, we view a willingness to actively participate in the Rodgau volunteer fire department positively.

The positions are generally divisible. For information on the data protection of your application documents, please refer to



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    vor 4 Wochen


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